Kako določiti število vrstic v Excelovi tabeli – 3 metode

Ni nenavadno, da se mora uporabnik Excela ukvarjati z določanjem, koliko vrstic vsebuje tabela. Če želite to narediti, lahko uporabite nekaj metod. Veliko jih je, zato je izbira določenega v celoti odvisna od cilja, ki ga uporabnik želi doseči. Danes bomo opisali nekatere izmed njih. Uporabljajo se lahko za članke z različno vsebino, pa tudi v nekaterih drugih situacijah.

Zakaj določiti število vrstic v Excelu

Prvič, zakaj sploh določati število vrstic v Excelu? Možnosti je lahko veliko. Na primer, treba je oceniti število blaga, od katerih se vsako nahaja v ločeni vrstici, hkrati pa določena številka ne ustreza številki vrstice v samem dokumentu. Ali pa morate določiti število vrstic, ki ustrezajo določenemu kriteriju. Nadaljujmo neposredno z obravnavo metod, kako razumeti, koliko vrstic vsebuje tabela Excel.

Določanje števila vrstic v Excelovi tabeli

Torej, obstaja več osnovnih metod za določanje števila vrstic:

1. Oglejte si informacije v vrstici stanja.
2. Uporaba posebne funkcije, ki lahko sama določi število vrstic ali pa se uporabi za druge izračune.
3. Uporaba orodja za pogojno oblikovanje in filtrov.

Te metode je treba obravnavati podrobneje.

Pogojno oblikovanje in filtriranje

V kakšni situaciji je ta metoda primerna? Najprej, če moramo določiti število vrstic v določenem obsegu, ki prav tako ustreza določenemu atributu. To pomeni, da bodo v tem primeru upoštevane samo tiste vrstice, ki spadajo pod merilo, ki ga določi uporabnik. Kako deluje v praksi?

1. Izberemo obseg podatkov, ki jih bomo uporabili za izračun.
2. Nato na zavihku »Domov« najdemo skupino »Slogi«. Obstaja orodje, imenovano Pogojno oblikovanje.
3. Ko kliknemo ustrezen gumb, se prikaže pojavni meni z napisom »Pravila za izbiro celic«.
4. Nato se prikaže novo okno, v katerem moramo izbrati postavko »Besedilo vsebuje«. Vendar je to specifično za naš primer, ker niz celic, uporabljen v našem primeru, vsebuje samo besedilne vrednosti. Prav tako morate izbrati predmet, ki je pravi za vašo situacijo. Opisujemo le mehaniko.
5. Po tem se prikaže okno, v katerem neposredno nastavimo pravila oblikovanja. Najprej moramo določiti vrednosti, pri katerih bodo celice pobarvane z določeno barvo. V levem polju bomo na primer zapisali črko A, v desnem polju pa izberemo oblikovanje, ki je privzeto nastavljeno. Tudi te nastavitve lahko spremenite po svojih željah. Na primer, izberite drugo barvno shemo. Izbrati moramo vse celice, ki vsebujejo črko A, in jih narediti rdeče. Ko vnesemo te nastavitve, kliknemo gumb V redu.
6. Nato opravimo pregled. Če so bile vse celice, ki izpolnjujejo ta kriterij, obarvane rdeče, potem to pomeni, da smo vse naredili prav.
7. Nato moramo uporabiti orodje Filter, ki bo pomagalo določiti število rdečih črt. Če želite to narediti, znova izberite obseg, ki ga potrebujemo. Nato pojdite na zavihek »Domov« in tam odprite ikono »Filter«. Na tem posnetku zaslona lahko vidite, kako je videti. Kliknemo nanj.
8. Na vrhu izbranega stolpca se prikaže simbol, ki označuje neaktiven filter. Videti je kot puščica navzdol. Kliknemo nanj.
9. Po tem poiščemo postavko »Filtriraj po barvi« in kliknemo barvo, ki smo jo prej uporabili.
10. Ko je filter uporabljen v tabeli, bodo v njej vidne samo tiste vrstice, ki vsebujejo celice rdeče barve. Po tem je dovolj, da jih izberete, da razumete končno številko. Kako narediti? To storite prek statusne vrstice. Prikazalo bo skupno število vrstic, ki smo jih morali izračunati v problemu, ki smo ga postavili na začetku tega razdelka.

Uporaba funkcije LINE

Ta funkcija ima eno veliko prednost. Omogoča ne le razumevanje, koliko vrstic je zapolnjenih, ampak tudi prikaz te vrednosti v celici. Vendar pa lahko z drugimi funkcijami nadzirate, katere vrstice želite vključiti v štetje. Upoštevane bodo tako tiste, ki vsebujejo vrednosti, kot tiste, ki ne vsebujejo podatkov.

Splošna sintaksa te funkcije je naslednja: = STRING(niz). Zdaj pa razmislimo, kako to funkcijo uporabiti v praksi. Za to moramo odpreti orodje, imenovano Čarovnik za funkcije.

1. Izberite katero koli celico, ki ne vsebuje vrednosti. Priporočljivo je, da se najprej prepričate, da ne vsebuje nenatisljivih znakov ali drugih formul, ki dajejo prazno vrednost. Ta celica bo prikazala rezultat funkcije.
2. Po tem kliknemo gumb »Vstavi funkcijo«, ki se nahaja malo levo od vrstice s formulami.
3. Zdaj imamo pogovorno okno, v katerem lahko izberemo kategorijo funkcije in samo funkcijo. Za lažje iskanje moramo izbrati kategorijo “Celoten abecedni seznam”. Tam izberemo funkcijo CHSTROK, nastavite niz podatkov in potrdite naša dejanja z gumbom V redu.

Privzeto se upoštevajo vse vrstice, tako tiste, ki vsebujejo informacije, kot tiste, ki jih ne vsebujejo. Toda v kombinaciji z drugimi operaterji lahko konfigurirate bolj prilagodljivo.

Informacije v statusni vrstici

In končno, najlažji način za ogled števila izbranih vrstic tukaj in zdaj je uporaba vrstice stanja. Če želite to narediti, morate izbrati želeni obseg ali posamezne celice in nato videti znesek v vrstici stanja (označeno z rdečim pravokotnikom na posnetku zaslona).

Tako ni nič težko videti števila vrstic.