Excel je edinstven program, saj ima veliko število funkcij, od katerih mnoge zelo olajšajo delo s tabelami. Ta članek se bo osredotočil na eno od teh funkcij, ki omogoča skrivanje stolpcev v tabeli. Zahvaljujoč temu bo mogoče na primer skriti vmesne izračune, ki bodo odvrnili pozornost od končnega rezultata. Trenutno je na voljo več metod, od katerih bo vsaka podrobneje opisana spodaj.
1. način: premaknite mejo stolpca
Ta metoda je najpreprostejša in najučinkovitejša. Če podrobneje razmislimo o dejanjih, potem morate storiti naslednje:
- Za začetek bodite pozorni na koordinatno črto, na primer zgornjo. Če miškin kazalec premaknete nad obrobo stolpca, bo videti kot črna črta z dvema puščicama ob straneh. To pomeni, da lahko varno premaknete mejo.
- Če se meja čim bolj približa sosednji meji, se bo kolona toliko skrčila, da se ne bo več videla.
2. način: kontekstni meni
Ta metoda je najbolj priljubljena in povpraševana med vsemi drugimi. Za njegovo izvedbo bo dovolj, da izvedete naslednji seznam dejanj:
- Najprej morate z desno miškino tipko klikniti ime stolpca.
- Prikaže se kontekstni meni, v katerem je dovolj, da izberete element »Skrij«.
- Po izvedenih dejanjih bo stolpec skrit. Ostaja le, da ga poskusite vrniti v prvotno stanje, tako da je v primeru napake mogoče vse hitro popraviti.
- V tem ni nič težkega, dovolj je, da izberete dva stolpca, med katerimi je bil skrit naš glavni stolpec. Z desno tipko miške kliknite nanje in izberite Prikaži. Stolpec se bo nato pojavil v tabeli in ga bo mogoče znova uporabiti.
Zahvaljujoč tej metodi bo mogoče aktivno uporabljati to funkcijo, prihraniti čas in ne trpeti zaradi vlečenja meja. Ta možnost je najpreprostejša, zato je povpraševanje med uporabniki. Druga zanimiva lastnost te metode je, da omogoča skrivanje več stolpcev hkrati.. Če želite to narediti, bo dovolj, da izvedete naslednje korake:
- Najprej morate izbrati vse stolpce, ki jih želite skriti. Če želite to narediti, držite tipko "Ctrl" in z levim klikom na vse stolpce.
- Nato z desno miškino tipko kliknite izbrani stolpec in v spustnem meniju izberite »Skrij«.
- Po izvedenih dejanjih bodo vsi stolpci skriti.
S to funkcijo bo mogoče aktivno skriti vse razpoložljive stolpce, pri tem pa porabiti najmanj časa. Glavna stvar je, da si zapomnite vrstni red vseh dejanj in poskušate ne hiteti, da ne bi naredili napake.
3. način: Orodja za trak
Obstaja še en učinkovit način, ki bo dosegel želeni rezultat. Tokrat boste uporabili orodno vrstico na vrhu. Ukrepi po korakih so naslednji:
- Prvi korak je, da izberete celico stolpca, ki jo želite skriti.
- Nato pojdite v orodno vrstico in uporabite razdelek »Domov«, da se pomaknete do elementa »Oblika«.
- V meniju, ki se odpre, izberite »Skrij ali pokaži« in nato izberite »Skrij stolpce«.
Če je vse opravljeno pravilno, bodo stolpci skriti in ne bodo več nalagali tabele. Ta metoda se razširi na skrivanje enega stolpca, pa tudi več hkrati. Kar se tiče njihovega obratnega pometanja, so bila podrobna navodila za izvajanje tega dejanja obravnavana zgoraj v tem gradivu, z njegovo uporabo pa lahko preprosto razkrijete vse prej skrite stolpce.
zaključek
Zdaj imate vse potrebno znanje, ki vam bo v prihodnosti omogočilo aktivno uporabo možnosti skrivanja nepotrebnih stolpcev, zaradi česar bo tabela bolj priročna za uporabo. Vsaka od treh metod ni težka za uporabo in je na voljo vsakemu uporabniku procesorja za preglednice Excel – tako začetniku kot profesionalcu.