5 načinov za zamenjavo vejic s pikami v Excelu

Pri delu programa Excel vse deluje v skladu s predpisanimi formulami in funkcijami. Že zaradi ene same pike ali vejice lahko propade celotno knjigovodstvo. In to pomeni, da bo za vsakega uporabnika programa koristno, da se nauči, kako hitro najti storjeno napako in jo popraviti.

Postopek zamenjave

V različici Excela se za označevanje decimalnih ulomkov uporablja vejica, v angleškem programu pa se uporabljajo pike. Pogosto se ta napaka pojavi zaradi dela v dveh jezikih ali zaradi pomanjkanja znanja.

Za začetek se je vredno odločiti o razlogih, zakaj je bilo treba vejico zamenjati s piko. V nekaterih primerih je to posledica privlačnejšega vizualnega prikaza in ne funkcionalnih zahtev. Če pa zahtevo po zamenjavi narekuje potreba po izračunih, je treba izbiro metode za zamenjavo vejic s pikami jemati resno. Odvisno od namena zamenjave bo metoda drugačna.

1. način: uporabite orodje za iskanje in zamenjavo

Eden najpreprostejših in najbolj znanih načinov za zamenjavo vejice s piko je uporaba orodja, imenovanega Najdi in zamenjaj. Na žalost ta metoda ni primerna za funkcionalne ulomke. Ko s to metodo zamenjate vejico s piko, bodo vrednosti celice pretvorjene v besedilno obliko. Razmislite o mehanizmu metode Najdi in zamenjaj:

1. Izberemo določen obseg celic, ki jih je treba zamenjati. Ko z desno miškino tipko kliknete izbrano območje, se prikaže meni. Tukaj izberemo element, imenovan »Oblikuj celice«. To funkcijo lahko prikličete z bližnjico na tipkovnici Ctrl+1.
2. Ko je aktivirana možnost »Oblikuj celice«, se odpre okno za oblikovanje. V parametru »Številka« izberite merilo »Besedilo«. Če želite shraniti opravljene spremembe, ne pozabite klikniti »V redu«. Če samo zaprete okno za oblikovanje, bodo vse spremembe izgubile učinek.
3. Pojdimo na naslednji korak. Ponovno izberite potrebno število celic. V aktivnem zavihku »Domov« najdemo blok funkcij »Urejanje«, izberemo »Najdi in izberi«. V meniju, ki se prikaže po tem, mora biti aktivirana možnost »Zamenjaj«.

4. Nato se odpre okno z imenom »Najdi in zamenjaj«, da izpolnite dva parametra »Najdi« – vnese se znak, beseda ali številka, v »Zamenjaj z« pa morate določiti znak, besedo ali številko, na katero bo zamenjava narejeno. Tako bo v vrstici »Najdi« simbol »,« in v vrstici »Zamenjaj z« – ».«.
5. Ko izpolnite parametre, kliknite »Zamenjaj vse«. Po tem se prikaže majhno sporočilo o številu opravljenih zamenjav. Kliknite »V redu«.

Ta metoda vam omogoča zamenjavo vseh vejic s pikami v izbranem območju celic. Postopek je enostaven in hiter. Pomanjkljivost te metode je zamenjava formata z besedilnim, kar izključuje nadaljnje izračune.

2. način: Uporabite funkcijo SUBSTITUTE

Metoda temelji na uporabi ustrezne funkcije z istim imenom. Pri izbiri te metode je potrebno podatke celice pretvoriti, nato pa jih kopirati in prilepiti namesto izvirnih podatkov.

1. Z izbiro prazne celice poleg celice, ki jo lahko spremenimo. Aktivirajte “Vstavi funkcijo” – simbol v vrstici funkcij “fx”.
2. V oknu, ki se prikaže z razpoložljivimi funkcijami, najdemo pododdelek »Besedilo«. Izberite formulo, imenovano “Substitute” in shranite izbiro s pritiskom na gumb “OK”.

3. Prikaže se okno za izpolnjevanje zahtevanih parametrov - "Besedilo", "Staro besedilo" in "Novo besedilo". Parameter »Besedilo« vključuje vnos naslova celice z izvirno vrednostjo. Vrstica "Staro besedilo" je namenjena označevanju znaka, ki ga je treba zamenjati, to je ",", v parameter "Novo besedilo" pa vnesemo "." Ko so vsi parametri izpolnjeni, kliknite OK. V aktivni celici se prikaže naslednje: =SUBSTITUTE(C4; “,”; “.”).

4. Posledično je vrednost celice uspešno spremenjena. Te manipulacije je treba ponoviti za vse druge celice.
5. Ta metoda ima tudi pomembno pomanjkljivost. Če je treba zamenjati le nekaj vrednosti, ponavljanje korakov ne bo vzelo veliko časa. Kaj pa, če morate spremeniti precej velik nabor podatkov. Uporabite lahko na primer oznako za polnjenje celice.
6. Za izvedbo tega elementa morate kazalec postaviti v spodnji desni kot aktivne celice z že vneseno funkcijo. V tem primeru se prikaže križec - tako imenovani marker za polnjenje. S klikom na levi gumb miške povlecite ta križ vzdolž stolpca z vrednostmi, ki jih je treba spremeniti.
7. Posledično se bodo v izbranem stolpcu pojavile že spremenjene vrednosti - namesto vejic v decimalnih ulomkih so zdaj pike. Zdaj morate vse pridobljene transformirane vrednosti kopirati in prenesti v celice prvotnih števil. Označite spremenjene celice. Kliknite gumb »Kopiraj« na zavihku »Glavno«.
8. Ko z desno tipko miške kliknete izbrane celice, se prikaže meni s kategorijo »Možnosti lepljenja«, poiščite in izberite parameter »Vrednosti«. Shematično je ta element prikazan kot gumb "123".
9. Spremenjene vrednosti bodo premaknjene v ustrezne celice. Če želite odstraniti nepotrebne vrednosti v istem meniju, izberite kategorijo »Počisti vsebino«.

Tako je bila izvedena zamenjava vejic za točke v izbranem obsegu vrednosti in odstranjene nepotrebne vrednosti.

3. način: Prilagodite Excelove možnosti

S prilagajanjem nekaterih parametrov programa Excel lahko dosežete tudi zamenjavo simbola “,” z “.”. V tem primeru bo format celic ostal številski in se ne bo spremenil v besedilo.

1. Z aktiviranjem zavihka »Datoteka« izberite blok »Možnosti«.
2. Pojdite v kategorijo »Napredno« in poiščite »Možnosti urejanja«. Počistite polje poleg merila »Uporabi sistemska ločila«. V vrstici »Ločilo celih in ulomkov« spremenimo piko, ki je privzeto, v vejico.

Po spremembah v nastavitvah programa Excel je ločilo za označevanje ulomkov zdaj pika.

4. način: uporabite makro po meri

Druga metoda zamenjave podpičja v Excelu vključuje uporabo makrov. Toda preden jih uporabite, morate upoštevati dejstvo, da so makri v programu privzeto onemogočeni. Če želite začeti, morate omogočiti zavihek »Razvijalec« in aktivirati makre.

Način »Razvijalec« je omogočen v nastavitvah programa. V pododdelku, imenovanem »Prilagajanje traku«, nato v kategoriji »Glavni zavihki« najdemo postavko »Razvijalec«, pred katero postavimo kljukico. Nastavitve se aktivirajo po pritisku na gumb “OK”.

1. Zavihek »Razvijalec« → blok »Koda«, pritisnite gumb z imenom »Visual Basic«.
2. Odpre se okno urejevalnika makrov. V tem oknu morate vnesti naslednjo programsko kodo:

Na tej stopnji zaključimo delo v urejevalniku tako, da preprosto zapremo okno urejevalnika.

3. Izberite celice, v katerih bodo izvedene spremembe. Pritisnite gumb "Makri", ki se nahaja v orodni vrstici.
4. Prikaže se okno, ki prikazuje razpoložljive makre. Izberite novo ustvarjeni makro. Z izbranim makrom kliknite »Zaženi«, da ga aktivirate.

5. Zamenjava je opravljena - namesto vejic so se pojavile pike.

Uporaba te metode zahteva posebno pozornost. Po aktivaciji makra vsega ni več mogoče vrniti nazaj. Ko izbirate celice z določenimi vrednostmi, se morate prepričati, da se bodo spremenile samo tiste podatke, ki jih resnično potrebujejo.

5. način: spremenite sistemske nastavitve računalnika

Ta metoda ni zelo pogosta, vendar se uporablja tudi za zamenjavo vejic s pikami pri izvajanju izračunov v Excelovih dokumentih. Nastavitve bomo spremenili neposredno v programski opremi. Razmislite o tem postopku na primeru programske opreme Windows 10 Pro.

1. Gremo na "Nadzorno ploščo", ki jo lahko pokličemo prek "Start".

2. V kategoriji »Čas in jezik« izberite možnost »Regija«.
3. Po tem se odpre okno. Tukaj aktiviramo »Dodatne možnosti za datum, čas, regijo«.

4. Odpre se novo okno, v katerem gremo na “Regionalni standardi”.

5. Zdaj pojdite na zavihek »Formati« in na dnu okna aktivirajte »Napredne možnosti ...«.

6. Nato v kategoriji »Številke« določite zahtevani ločilni znak v vrstici »Ločilo celih in delnih delov«. Ko naredite spremembe, kliknite »V redu«.

Kot rezultat našega dela se bodo vejice v celicah-poljih Excelovih tabel, napolnjenih s številskimi vrednostmi, samodejno spremenile v pike. V tem primeru format celice ni pomemben, ali je »Splošno« ali »Številsko«.

Pomembno! Pri prenosu datoteke v drug računalnik s standardnimi nastavitvami lahko pride do težav s postopkom izračuna.

Dodatna metoda: Zamenjava pike z vejico v Excelu z uporabo Beležnice

Programska oprema Windows ima program Beležnica, ki deluje na podlagi minimalnega števila funkcij in nastavitev. "Notepad" se lahko uporablja kot posrednik za kopiranje, predogled podatkov.

1. Izbrati morate želeni obseg celic in ga kopirati. Odprite Beležnico in prilepite kopirane vrednosti v okno, ki se odpre.

2. V zavihku »Uredi« izberite kategorijo »Zamenjaj«. Kot vroče tipke se uporablja kombinacija "CTRL + H". Pojavi se okno, v katerem izpolnimo polja. V vrstico "Kaj" vnesite ",", v vrstico "Kaj" - ".". Ko so polja izpolnjena, kliknite »Zamenjaj vse«.

Po teh manipulacijah v vstavljenem besedilu so bile vse vejice spremenjene v pike. Zdaj ostane samo še enkrat kopirati spremenjene delne vrednosti uXNUMXbuXNUMXba in jih prilepiti v tabelo Excelovega dokumenta.

zaključek

Članek je preučil najučinkovitejše in najbolj priljubljene metode za zamenjavo vejice v decimalnih ulomkih s pikami v Excelovih preglednicah. Najpogosteje imajo uporabniki raje vgrajeno orodje Najdi in zamenjaj za vizualno privlačen videz številskih vrednosti, funkcija SUBSTITUTE pa se uporablja za izvajanje izračunov.