Večina nas uporablja prelome vrstic brez razmišljanja. Premore lahko uporabite za začetek novega odstavka v programu Microsoft Word, v vsakodnevnih situacijah, ko pišete e-pošto, objavljate na Facebooku ali komentirate nekaj, kar ste videli ali prebrali na spletu.
V večini aplikacij je prelome vrstic zelo enostavno dodati – samo pritisnite Vnesite na tipkovnici in voila! Ena redkih aplikacij, kjer to ne deluje, je Excel. Če ste kdaj pritisnili Vnesite v Excelu veste, da le premakne kazalec tabele v naslednjo celico.
Ne hitite, da se razburite! Obstaja preprosta bližnjica na tipkovnici, ki vam omogoča, da v eno celico dodate poljubno število prelomov vrstic. Poskusite sami! Ta metoda deluje tudi v Google Preglednicah.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Option+Enter
Uporabite to bližnjico na tipkovnici, ko morate vstaviti prelom vrstice in za tipko Vnesite zapustite funkcijo premikanja v naslednjo celico. Morda bo trajalo nekaj časa, da se navadite, vendar sčasoma lahko ta navada postane zelo koristna, še posebej, če je vaše delo tesno povezano z Excelom. Oglejte si spodnji primer. Uporabili smo prelome za tiskanje vsakega naslova v dveh vrsticah.
Majhno opozorilo: Skoraj nima smisla, da bi se preveč ukvarjali s prelomi vrstic. Excel ima že odličen sistem za organiziranje in ločevanje podatkov – teh tisoče in tisoče majhnih celic.
Pomembno se je zavedati, da pogosteje kot uporabljate zmogljivosti celic pri svojem delu, več koristi ima lahko Excel. Če pa nenadoma obupno želite dodati prelom vrstice v Excelu, mislim, da bi bilo dobro vedeti, kako se to naredi.