Če ste kdaj delali v Excelu, je velika verjetnost, da ste ga uporabljali za shranjevanje in izvajanje izračunov različnih vrst podatkov, kot so cela števila, decimalna mesta in odstotki. Vendar se lahko zgodi, da boste morali delati v Excelu z vrednostmi v obrazcu navadni ulomkiKot so 1/2 (ena sekunda) oz 2/3 (dve tretjini), brez pretvarjanja v decimalne ulomke.
Na primer, imamo recept za čokoladne piškote in ga želimo formatirati v programu Microsoft Excel. Recept zahteva sestavino – 1/4 žličke soli, mora biti zapisan v stolpcu B, kot navadni ulomek.
Preden začnemo vnašati sestavine, moramo nekaj spremeniti v naši tabeli. Kot se verjetno spomnite (tudi iz naših lekcij), lahko za katero koli celico v Excelu uporabite posebno oblikovanje, tj. obliko številk. Excel ima obliko ulomkov, ki omogoča vnos vrednosti kot ulomke. Če želite to narediti, označimo stolpec B in nato na zavihku Domov (Domov) na spustnem seznamu Oblika številk (Oblika številke) izberite element Frakcija (Manjši).
Upoštevajte, da v tem primeru delamo v Excelu 2013, vendar bo ta metoda delovala v Excelu 2010 in 2007 na enak način. Za Excel 2003 in starejše, izberite želene celice in pritisnite bližnjico na tipkovnici Ctrl + 1da nastavite obliko številke. Upoštevajte, da ta možnost ni na voljo v Google Preglednicah.
Zdaj, ko je format števila nastavljen, smo pripravljeni za vnos ulomkov v stolpec B.
Upoštevajte, da so števila v obrazcu lahko prikazana kot mešani ulomki 2 3 / 4 (dve in tri četrtine). Če izberete eno od teh celic, boste v vrstici s formulo videli, da Excel te vrednosti dejansko obravnava kot decimalke – oblika ulomka spremeni le način prikaza števila v celici. na primer 2 3 / 4 je enako kot 2.75.
Navadne ulomke lahko uporabite v formulah in funkcijah. Predstavljajte si, da je ta recept za dve porciji piškotov. Če morate pripraviti štiri porcije piškotov, lahko podvojite recept z uporabo Excela. Če moramo podvojiti količino soli v receptu, moramo vrednost celice B2 pomnožiti s 2; formula bo takšna: = B2 * 2. Nato lahko kopiramo formulo v druge celice v stolpcu C, tako da izberemo celico in povlečemo ročico za samodejno izpolnjevanje.
Za naš podvojeni recept imamo nove delne vrednosti! Kot lahko vidite, uporaba takšnega formata številk v Excelu olajša delo z ulomki, še posebej, če ne želite pretvoriti navadnih ulomkov v decimalke.