Funkcija AutoFilter v Excelu. Uporaba in nastavitev

Ko morate najti eno ali več vrstic v veliki tabeli, morate porabiti veliko časa, da se pomikate po listu in z očmi iščete prave celice. Vgrajen filter Microsoft Excel omogoča preprosto iskanje podatkov med številnimi celicami. Ugotovimo, kako omogočiti in onemogočiti samodejni filter, in analizirati možnosti, ki jih daje uporabnikom.

Kako omogočiti samodejni filter v Excelu

To možnost lahko začnete uporabljati na več načinov. Vsako od njih jasno analizirajmo. Rezultat vklopa filtra bo pojav kvadratnega gumba s puščico poleg vsake celice v glavi tabele.

1. Zavihek Domov vsebuje več razdelkov. Med njimi je "Urejanje", na katerega morate biti pozorni.
2. Izberite celico, za katero bo nastavljen filter, nato v tem razdelku kliknite gumb »Razvrsti in filtriraj«.
3. Odpre se majhen meni, kjer morate izbrati element »Filter«.

1. Druga metoda zahteva še en zavihek v meniju Microsoft Excel – imenuje se »Podatki«. Ima ločen del, rezerviran za razvrščanje in filtre.
2. Ponovno kliknite želeno celico, odprite »Podatki« in kliknite gumb »Filter« s sliko lijaka.

Pomembno! Filter lahko uporabite le, če ima tabela glavo. Če filter nastavite na tabelo brez naslovov, boste izgubili podatke v zgornji vrstici – izginili bodo iz pogleda.

Nastavitev filtra po podatkih tabele

Filter se pogosto uporablja v velikih mizah. Potreben je za hiter ogled vrstic ene kategorije in jih začasno ločite od drugih informacij.

1. Podatke lahko filtrirate le po podatkih stolpcev. Odprite meni s klikom na puščico v glavi izbranega stolpca. Prikaže se seznam možnosti za razvrščanje podatkov.
2. Za začetek poskusimo najpreprostejšo stvar – odstranimo nekaj kljukic in pustimo samo eno.
3. Posledično bo tabela sestavljena samo iz vrstic, ki vsebujejo izbrano vrednost.
4. Poleg puščice se prikaže ikona lijaka, ki označuje, da je filter omogočen.

Razvrščanje se izvaja tudi z besedilnimi ali numeričnimi filtri. Program bo na listu pustil vrstice, ki izpolnjujejo postavljene zahteve. Besedilni filter »enako« na primer loči vrstice tabele z določeno besedo, »ni enako« deluje obratno – če v nastavitvah določite besedo, z njo ne bo vrstic. Obstajajo besedilni filtri, ki temeljijo na začetni ali končni črki.

Številke lahko razvrstimo po filtrih »večje ali enako«, »manjše ali enako«, »med«. Program zna označiti prvih 10 številk, izbrati podatke nad ali pod povprečno vrednostjo. Celoten seznam filtrov za besedilne in številske informacije:

Če so celice osenčene in je nastavljena barvna koda, se odpre možnost razvrščanja po barvah. Celice izbrane barve se premaknejo na vrh. Filter po barvi vam omogoča, da na zaslonu pustite vrstice, katerih celice so obarvane v odtenku, izbranem s seznama.

Pomembno! Ločeno je treba omeniti funkcijo »Napredno ...« v razdelku »Razvrsti in filtriraj«. Zasnovan je za razširitev zmogljivosti filtriranja. Z uporabo naprednega filtra lahko ročno nastavite pogoje kot funkcijo.

Delovanje filtra se ponastavi na dva načina. Najlažji način je, da uporabite funkcijo "Razveljavi" ali pritisnite kombinacijo tipk "Ctrl + Z". Drug način je, da odprete zavihek s podatki, poiščete razdelek »Razvrsti in filtriraj« in kliknete gumb »Počisti«.

Filter po meri: Prilagodite po merilih

Filtriranje podatkov v tabeli je mogoče konfigurirati na način, ki je primeren za določenega uporabnika. Če želite to narediti, je v meniju samodejnega filtra omogočena možnost »Filter po meri«. Ugotovimo, kako je uporaben in kako se razlikuje od načinov filtriranja, ki jih določa sistem.

1. Odprite meni za razvrščanje za enega od stolpcev in v meniju filtra za besedilo/število izberite komponento »Filter po meri ...«.
2. Odpre se okno z nastavitvami. Na levi je polje za izbiro filtra, na desni so podatki, na podlagi katerih bo razvrščanje delovalo. Filtrirate lahko po dveh kriterijih hkrati – zato sta v oknu dva para polj.

3. Na primer, izberimo filter »enako« v obeh vrsticah in nastavimo različne vrednosti - na primer 39 v eni vrstici in 79 v drugi.
4. Seznam vrednosti je v seznamu, ki se odpre po kliku na puščico, in ustreza vsebini stolpca, kjer je bil odprt meni filtrov. Izbiro izpolnjevanja pogojev morate spremeniti iz "in" v "ali", tako da filter deluje in ne odstrani vseh vrstic tabele.
5. Po kliku na gumb »V redu« bo tabela dobila nov videz. Obstajajo samo tiste vrstice, kjer je cena nastavljena na 39 ali 79. Rezultat je videti takole:

Opazujmo delo besedilnih filtrov:

1. Če želite to narediti, odprite meni filtrov v stolpcu z besedilnimi podatki in izberite katero koli vrsto filtra – na primer »začne se z …«.
2. Primer uporablja eno vrstico samodejnega filtra, vendar lahko uporabite dve.

Izberite vrednost in kliknite gumb »V redu«.

3. Posledično na zaslonu ostaneta dve vrstici, ki se začneta z izbrano črko.

Onemogočanje samodejnega filtra prek Excelovega menija

Če želite izklopiti filter na mizi, se morate znova obrniti na meni z orodji. To lahko storite na dva načina.

1. Odprimo zavihek »Podatki«, na sredini menija je velik gumb »Filter«, ki je del razdelka »Razvrsti in filtriraj«.
2. Če kliknete ta gumb, bodo ikone puščic izginile iz glave in ne bo mogoče razvrstiti vrstic. Po potrebi lahko filtre znova vklopite.

Drug način ne zahteva premikanja po zavihkih - želeno orodje se nahaja na "Domov". Odprite razdelek »Razvrsti in filtriraj« na desni in znova kliknite element »Filter«.

Nasvet! Če želite ugotoviti, ali je razvrščanje vklopljeno ali izklopljeno, lahko pogledate ne samo glavo tabele, ampak tudi meni. Element »Filter« je označen oranžno, ko je vklopljen.

zaključek

Če je samodejni filter pravilno konfiguriran, vam bo pomagal najti informacije v tabeli z glavo. Filtri delujejo z numeričnimi in besedilnimi podatki, kar uporabniku močno poenostavi delo z Excelovo preglednico.