vsebina
Od časa do časa bo morda treba združiti vrednosti, ki jih vsebujejo različne celice, v eno. Za to se običajno uporablja simbol &. Toda njegova funkcionalnost je nekoliko omejena, saj ne more povezati več nizov.
To preprosto funkcijo je nadomestila njena bolj funkcionalna različica – STsEPIT. Pravzaprav v sodobnih različicah Microsoft Officea te funkcije ni več, popolnoma jo nadomesti funkcija KORAK. Zaenkrat je še uporaben, vključen je zaradi združljivosti za nazaj, vendar čez nekaj časa morda ne bo več. Zato je priporočljivo, da v Excelu 2016, Online in novejših različicah uporabite funkcijo KORAK.
Funkcija CONCATENATE – podroben opis
funkcija STsEPIT nanaša na besedilo. To pomeni, da se uporablja za izvajanje operacij z besedilnimi vrednostmi. Hkrati lahko podate argumente v različnih oblikah: besedilnih, številskih ali kot sklice na celice.
Na splošno so pravila za uporabo te funkcije naslednja:
- Za ločevanje argumentov se uporablja podpičje. Če se uporabnik odloči za uporabo drugih znakov, bo prikazan rezultat v narekovajih.
- Če je vrednost v besedilni obliki uporabljena kot argument funkcije in je vnesena neposredno v formulo, mora biti v narekovajih. Če obstaja sklic na takšno vrednost, narekovaji niso potrebni. Enako velja za številske vrednosti. Če morate nizu dodati števko, potem narekovaj ni potreben. Če kršite ta pravila, se prikaže naslednja napaka – #NAME?
- Če morate med povezane elemente dodati presledek, ga morate dodati kot ločen besedilni niz, to je v narekovajih. Všečkaj to: " " .
Zdaj pa si podrobneje oglejmo sintakso te funkcije. On je zelo preprost.
Sintaksa
Torej, dejansko obstaja samo en argument - to je besedilni niz, ki ga je treba vstaviti. Vsak argument je, kot že vemo, ločen s podpičjem. Določite lahko do 255 argumentov. Sami so podvojeni na svoj način. Prvi argument je obvezen. In kot že vemo, lahko podate argumente v treh oblikah: besedilo, število in povezava.
Uporaba funkcije CONCATENATE
Število področij uporabe funkcije STsEPIT ogromno. Pravzaprav ga je mogoče uporabiti skoraj povsod. Oglejmo si nekatere izmed njih podrobneje:
- Računovodstvo. Računovodja ima na primer nalogo, da označi serijo in številko dokumenta ter te podatke nato vstavi kot eno vrstico v eno celico. Ali pa morate seriji in številki dokumenta dodati, kdo ga je izdal. Ali pa navedite več potrdil v eni celici hkrati. Pravzaprav je možnosti cel kup, naštevaš lahko v nedogled.
- Uradna poročila. Še posebej, če morate zagotoviti povzetek podatkov. Ali pa združite ime in priimek.
- Igrifikacija. To je zelo priljubljen trend, ki se aktivno uporablja v izobraževanju, starševstvu, pa tudi v programih zvestobe različnih podjetij. Zato je na področju izobraževanja in poslovanja ta funkcija lahko tudi uporabna.
Ta funkcija je vključena v standardni nabor, ki bi ga moral poznati vsak uporabnik Excela.
Inverzna funkcija CONCATENATE v Excelu
Pravzaprav ne obstaja takšna funkcija, ki bi bila popolnoma nasprotna funkciji "CONCATENATE". Za izvedbo delitve celic se uporabljajo druge funkcije, kot npr LEVSIMV и PRAVICAin PSTR. Prvi izvleče določeno število znakov z leve strani niza. Drugi je na desni. AMPAK PSTR lahko to stori s poljubnega mesta in konča na poljubnem mestu.
Morda boste morali opraviti tudi bolj zapletene naloge, vendar zanje obstajajo ločene formule.
Pogoste težave s funkcijo CONCATENATE
Na prvi pogled funkcija STsEPIT precej preprosto. A v praksi se izkaže, da je možnih cel kup težav. Oglejmo si jih pobližje.
- Narekovaji so prikazani v nizu rezultatov. Da bi se izognili tej težavi, morate kot ločilo uporabiti podpičje. Toda, kot je navedeno zgoraj, to pravilo ne velja za številke.
- Besede so zelo blizu. Ta težava se pojavi, ker oseba ne pozna vseh odtenkov uporabe funkcije STsEPIT. Če želite besede prikazati ločeno, jim morate dodati presledek. Lahko pa ga vstavite neposredno za besedilni argument (tako znotraj celice kot tudi, če besedilo vnesete ločeno v formulo). Na primer takole: =CONCATENATE(“Pozdravljeni”, “dragi”). Vidimo, da je tukaj dodan presledek na koncu besede »Pozdravljeni«.
- #IME? To pomeni, da za besedilni argument niso bili podani nobeni narekovaji.
Priporočila za uporabo funkcije
Da bo delo s to funkcijo učinkovitejše, morate upoštevati več pomembnih priporočil:
- Uporabite & čim več. Če morate združiti samo dve besedilni vrstici, potem za to ni treba uporabiti ločene funkcije. Tako bo preglednica delovala hitreje, zlasti na šibkih računalnikih z majhno količino RAM-a. Primer je naslednja formula: =A1 in B1. Podobno je formuli =ODDELEK (A1, B1). Predvsem prva možnost je lažja pri ročnem vnosu formule.
- Če je treba združiti valuto ali datum z besedilnim nizom, pa tudi informacije v kateri koli drugi obliki, ki ni navedena zgoraj, jo morate najprej obdelati s funkcijo BESEDILO. Zasnovan je za pretvorbo številk, datumov, simbolov v besedilo.
Kot lahko vidite, teh odtenkov sploh ni težko razumeti. In izhajajo iz zgornjih informacij.
Pogoste uporabe funkcije CONCATENATE
Torej je splošna formula: CONCATENATE([besedilo2];[besedilo2];…). Vstavite besedilo na ustrezna mesta. Pomembno je omeniti, da je zahteva za prejeto besedilo sledeča: biti mora krajše od dolžine polja, v katerega je vpisana vrednost. Kot atribute lahko uporabite ne samo vnaprej določene vrednosti, temveč tudi informacije v celicah, pa tudi rezultate izračunov z uporabo drugih formul.
V tem načrtu ni obveznega priporočila za uporabo podatkov za vnos v besedilni obliki. Toda končni rezultat bo prikazan v obliki »Besedilo«.
Obstaja več načinov za vnos funkcije: en ročni in več polavtomatskih. Če ste začetnik, je priporočljivo, da za vnos argumentov uporabite metodo pogovornega okna. Izkušenejši uporabniki programa lahko formule vnašajo tudi ročno. Sprva se bo zdelo neprijetno, v resnici pa še ni bilo izumljenega nič učinkovitejšega od vnosa s tipkovnico.
Mimogrede, priporočilo za uporabo Excela na splošno: vedno se naučite hitrih tipk. Pomagali vam bodo prihraniti veliko časa.
Toda medtem ko ste začetnik, boste morali uporabiti posebej ustvarjeno okno.
Kako torej temu reči? Če pogledate vrstico za vnos formule, je levo od nje tako majhen gumb "fx". Če ga pritisnete, se prikaže naslednji meni. S seznama moramo izbrati želeno funkcijo.
Ko izberemo želeno funkcijo, se odpre okno za vnos argumentov. Preko njega lahko nastavite obseg ali ročno vnesete besedilo, povezavo do celice.
Če podatke vnesete ročno, se vnos izvede, začenši z znakom "enako". Se pravi takole:
= SPOJ(D2;”,”;E2)
Po vseh operacijah, ki jih izvedemo, bomo v nastali celici videli besedilo »21.09«, ki je sestavljeno iz več delov: številke 21, ki jo najdemo v celici z indeksom D2, in vrstice 09, ki je v celici E2 . Da bi bili ločeni s piko, smo jo uporabili kot drugi argument.
Vezava imena
Zaradi jasnosti si poglejmo primer, ki opisuje, kako povezati imena.
Recimo, da imamo takšno mizo. Vsebuje podatke o imenu, priimku, mestu, državi strank. Naša naloga je združiti ime in priimek in dobiti polno ime.
Na podlagi te tabele razumemo, da je treba sklicevanja na imena navesti v stolpcu B, priimke pa A. Sama formula bo zapisana v prvi celici pod naslovom »Polno ime«.
Preden vnesete formulo, ne pozabite, da funkcija ne bo povezala več informacij, kot jih je določil uporabnik. Če morate torej dodati ločila, vprašaje, pike, pomišljaje, presledke, jih morate vnesti kot ločene argumente.
V našem primeru moramo ime in priimek ločiti s presledkom. Zato moramo vnesti tri argumente: naslov celice, ki vsebuje ime, presledek (ne pozabite ga dati v narekovaje) in naslov celice, ki vsebuje priimek.
Ko definiramo argumente, jih v ustreznem zaporedju zapišemo v formulo.
Zelo pomembno je biti pozoren na sintakso formule. Vedno ga začnemo z enačajem, nato odpremo oklepaje, naštejemo argumente, ki jih ločimo s podpičjem, nato pa zapremo oklepaje.
Včasih lahko med argumente postavite navadno vejico. Če se uporablja angleška različica Excela, se vstavi vejica. Če je jezikovna različica, potem podpičje. Ko pritisnemo Enter, se prikaže združena različica.
Zdaj je vse, kar ostane, preprosto uporabiti oznako za samodejno izpolnjevanje in vstaviti to formulo v vse druge celice v tem stolpcu. Posledično imamo polno ime vsake stranke. Naloga opravljena.
Na popolnoma enak način lahko povežete državo in mesto.
Povezovanje številk in besedila
Kot že vemo, z uporabo funkcije STsEPIT lahko združimo številske vrednosti z besedilnimi vrednostmi. Recimo, da imamo tabelo s podatki o zalogi blaga v trgovini. Trenutno imamo 25 jabolk, vendar je ta vrsta razporejena na dve celici.
Potrebujemo naslednji končni rezultat.
V tem primeru potrebujemo tudi tri argumente, sintaksa pa je še vedno enaka. Toda poskusimo dokončati nalogo nekoliko povečane kompleksnosti. Recimo, da moramo napisati kompleksen niz "Imamo 25 jabolk". Zato moramo trem obstoječim argumentom dodati še eno vrstico »Imamo«. Končni rezultat izgleda takole.
=CONCATENATE(“Imamo “;F17;” “;F16)
Po želji lahko uporabnik doda skoraj toliko argumentov, kolikor želi (znotraj zgornje omejitve).
Povezovanje VLOOKUP in CONCATENATE
Če uporabljate funkcije VPR и STsEPIT skupaj lahko izpade zelo zanimiva in kar je pomembno funkcionalna kombinacija. Uporaba funkcije VPR izvedemo vertikalno iskanje po tabeli po določenem kriteriju. Nato lahko najdene informacije dodamo že obstoječi liniji.
Torej, recimo, da imamo takšno tabelo. Opisuje, katero blago je trenutno v prvem in drugem skladišču.
Poiskati moramo ceno določenega artikla v določenem skladišču. Za to se uporablja funkcija VPR. Toda preden ga uporabite, morate najprej malo pripraviti mizo. VPR izpiše podatke na levo, zato morate na levi strani tabele vstaviti dodaten stolpec z izvirnimi podatki.
Po tem združimo podatke.
To lahko storite s to formulo:
=B2&»/»&C2
Ali podobno.
= SPOJ (B2;”/”;C2)
Tako smo združili dva stolpca skupaj z uporabo poševnice naprej kot ločila med dvema vrednostima. Nato smo to formulo prenesli v celoten stolpec A. Dobimo takšno tabelo.
Nato vzamemo naslednjo tabelo in jo napolnimo s podatki o izdelku, ki ga je izbral obiskovalec. Iz prve tabele moramo pridobiti podatke o stroških blaga in številki skladišča. To se naredi s funkcijo VPR.
Nato izberite celico K2, in vanjo zapišite naslednjo formulo.
{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}
Lahko pa se zapiše prek funkcije STsEPIT.
{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}
Sintaksa v tem primeru je podobna, kot je bila izvedena kombinacija podatkov o številki in skladišču.
Vključiti morate funkcijo VPR s kombinacijo tipk "Ctrl" + "Shift" + "Enter".
Kot lahko vidite, je vse preprosto.