vsebina
Eno najmočnejših orodij v Excelu je možnost ustvarjanja formul. S formulami lahko izračunate nove vrednosti, analizirate podatke in drugo. A delo s formulami ima svojo slabo stran – dovolj je že najmanjša napaka, da formula da napačen rezultat.
Najhuje pa je, da Excel ne sporoči vedno napake v formuli. Takšna formula praviloma še naprej deluje in izvaja izračune, kar daje napačen rezultat. Odgovornost za to, da ste spet preleni, da bi preverili formulo, je v celoti na vas.
Sestavili smo seznam smernic, s katerimi lahko preverite pravilnost ustvarjenih formul. Ti namigi ne bodo rešili vseh težav, na katere boste naleteli, vendar bodo zagotovili orodje za prepoznavanje številnih pogostih napak.
Preverite povezave
Večina formul uporablja vsaj en sklic na celico. Če dvokliknete formulo, bodo obrobe vseh celic, na katere se sklicujete, označene. Vsako povezavo lahko znova preverite, da se prepričate, ali je pravilna.
Poiščite permutacije
Pogosta napaka je uporaba pravilnih sklicev na celice, vendar v napačnem vrstnem redu. Na primer, če želite odšteti C2 of C3, mora biti formula: =C3-C2, ne takole: =C2-C3.
Razstavite ga
Če je formula preveč zapletena za testiranje, jo poskusite razdeliti na več enostavnejših formul. Tako lahko preverite točnost vsake formule in če se pojavijo težave, boste natančno vedeli kje.
Pomislite, kakšen bi moral biti rezultat
S pomočjo lastnih izkušenj, kritičnega mišljenja in intuicije lahko ugotovite, kakšen naj bo rezultat. Če je rezultat v Excelu veliko večji ali manjši od pričakovanega, so morda napake v formuli (ali napačni podatki v celicah).
Na primer, če izračunate skupne stroške 8 enot blaga 98 centov za vsakega, bi moral biti rezultat nekoliko manjši $8. V spodnjem primeru formula daje napačen rezultat. $ 784,00. Razlog je v tem, da je v celici A2 cena vpisana kot 98, in bi moral biti 0,98. Kot lahko vidite, lahko majhne podrobnosti naredijo veliko razliko.
Ne pozabite, da ta trik ne deluje vedno. V nekaterih primerih je napačen odgovor lahko izjemno blizu pravilnemu. Vendar pa v mnogih situacijah tako hitro vrednotenje razkrije napako v formuli.
Preverite argumente
Če delate s funkcijo, se prepričajte, da so podani vsi zahtevani argumenti. Pri vnosu funkcije se mora prikazati majhen opis orodja z zahtevanimi argumenti.
Namig je še posebej uporaben, ko poskušate popraviti funkcijo, ki ne deluje pravilno. Na primer, poglejte spodnjo funkcijo:
V primeru na zgornji sliki je funkcija OMREŽJA (NETWORKDAYS) vrne napako. Če uvedemo funkcijo OMREŽJA (NETWORKDAYS) v drugo celico, razlog postane očiten:
funkcija OMREŽJA (NETWORKDAYS) zahteva najmanj dva argumenta − začetni datum (začetni_datum) in končni datum (končni datum). V prejšnjem primeru je bil podan samo en argument, zato popravimo funkcijo z dodajanjem manjkajočega argumenta:
Zdaj naša formula deluje pravilno!
Preverite celotno verigo operacij (zaporedje)
Se spomnite iz šolske matematike, kakšen je vrstni red matematičnih operacij? Če ne (ali če želite osvežiti spomin), lahko preučite lekcijo o sestavljanju kompleksnih formul. Excel vedno uporablja ta vrstni red, kar pomeni, da se operacije ne izvajajo le po vrsti od leve proti desni. V naslednjem primeru je prvi korak množenje, kar ni ravno to, kar smo želeli. Popravimo to formulo s sklepom D2+D3 v oklepajih:
Vklopite prikaz formule
Če je na Excelovem listu veliko formul in funkcij, bo morda bolj priročno, da preklopite v način prikaza formul, da vidite vse formule hkrati. Če želite to narediti, morate uporabiti ukaz Pogled formule (Pokaži formule), ki je na zavihku Formule razdelek (Formule). Revizija formule (odvisnosti formul).
Če želite preklopiti nazaj na znani pogled, znova kliknite ta ukaz.
Ne pozabite, obvladovanje formul se doseže z nenehno prakso. Tudi najbolj izkušeni uporabniki Excela delajo napake v formulah. Če vaša formula ne deluje ali vam daje napačno vrednost, brez panike! V večini primerov obstaja preprosta razlaga, zakaj formula ne deluje. Ko najdete to napako, lahko zagotovite pravilno delovanje formule.