Za oštevilčenje nečesa se običajno uporabljajo arabske številke, v nekaterih primerih pa so potrebne rimske številke (na primer za označevanje številk poglavij in razdelkov v knjigah, dokumentih itd.). Dejstvo je, da na računalniški tipkovnici ni posebnih znakov, vendar lahko še vedno pišete rimske številke. Poglejmo, kako se to naredi v Excelu.
Pisanje rimskih številk
Najprej se moramo odločiti, kako natančno in kako pogosto želimo uporabljati rimske številke. Če je to enkratna potreba, se težava reši povsem preprosto z ročnim vnosom znakov s tipkovnice. Če pa je seznam oštevilčenja velik, vam bo pomagala posebna funkcija.
Ročni vnos
Vse je zelo preprosto - latinska abeceda vsebuje vse rimske številke. Zato preprosto preklopimo na angleško postavitev (Alt+Shift or Ctrl + Shift), na tipkovnici najdemo tipko s črko, ki ustreza rimski številki, in držimo tipko Shift, pritisnite. Po potrebi na enak način vnesite naslednjo številko (tj. črko). Pritisnite, ko ste pripravljeni Vnesite.
Če je več črk, da ne zadržimo vsakič Shift, lahko preprosto vklopite način Caps Poglej (ne pozabite ga pozneje izklopiti).
Opomba: Rimske številke ne morejo sodelovati pri matematičnih izračunih, ki se izvajajo v Excelu, ker lahko program v tem primeru zazna le njihov arabski zapis.
Vstavljanje simbola
Ta metoda se redko uporablja, predvsem kadar tipkovnica iz nekega razloga ne deluje ali ni povezana. Ampak še vedno je tam, zato ga bomo opisali.
- Stojimo v celici, v katero želimo vstaviti številko. Nato v zavihku "Vstavi" kliknite na ikono "Simbol" (skupina orodij "Simboli").
- Odpre se okno, v katerem bo zavihek samodejno aktiven. "Simboli". Tu lahko nastavimo pisavo po lastni izbiri (kliknemo na trenutno možnost in izberemo s predlaganega seznama).
- Za parameter “Komplet” na enak način izberemo možnost – “Osnovna latinščina”.
- Zdaj samo kliknite na želeni simbol v spodnjem polju in nato kliknite "Vstavi" (ali samo dvakrat kliknite nanj). Simbol se prikaže v izbrani celici. Ko je vnos končan, zaprite okno s pritiskom na ustrezno tipko.
Uporaba funkcije
Excel ima posebno funkcijo za rimske številke. Izkušeni uporabniki ga lahko vnesejo neposredno v vrstico s formulami. Njegova sintaksa je videti takole:
=ROMAN(število,[obrazec])
Potreben je le parameter "Številka" – tukaj natisnemo arabsko številko, ki jo je treba pretvoriti v rimsko. Namesto določene vrednosti je mogoče določiti tudi sklic na celico.
Prepir "oblika" neobvezno (omogoča določitev vrste števila v rimskem zapisu).
Vendar je večini uporabnikov bolj znan in lažji za uporabo Čarovniki za funkcije.
- Vstanemo v želeno celico in kliknemo ikono za vstavljanje "Fx" levo od vrstice formule.
- Z izbiro kategorije "Celoten abecedni seznam" poiščite vrvico “ROMAN”, označite in pritisnite OK.
- Na zaslonu se prikaže okno za izpolnjevanje argumentov funkcije. Na terenu "Številka" vnesite arabsko številko ali označite povezavo do celice, ki jo vsebuje (napišemo jo ročno ali preprosto kliknemo na želeni element v sami tabeli). Drugi argument je redko izpolnjen, zato samo pritisnite OK.
- V izbrani celici se prikaže rezultat v obliki rimske številke, ustrezen vnos pa tudi v vrstici s formulo.
Praktične koristi
Zahvaljujoč funkciji “ROMAN” pretvorite lahko več celic hkrati, da ne bi ročno izvajali postopka za vsako od njih.
Recimo, da imamo stolpec z arabskimi številkami.
Če želite dobiti stolpec z Rimljani, izvedite naslednje korake:
- Uporaba funkcije “ROMAN” izvedite transformacijo prve celice kjer koli, vendar po možnosti v isti vrstici.
- Pomaknemo se nad spodnji desni kot celice z rezultatom in takoj, ko se prikaže črn križec (oznaka za polnjenje), ga s pritisnjeno levo tipko miške povlečemo navzdol do zadnje vrstice, ki vsebuje podatke.
- Takoj ko spustimo tipko miške, se prvotne številke v novem stolpcu samodejno pretvorijo v rimske.
zaključek
Tako je v Excelu na voljo več različnih metod, s katerimi lahko pišete ali prilepite rimske številke v celice dokumenta. Izbira ene ali druge metode je odvisna od znanja in spretnosti uporabnika, pa tudi od količine informacij, ki se obdelujejo.