Urejanje in brisanje podatkov v Excelu je nekako neizogibno opravilo. Če je količina podatkov majhna, potem najverjetneje ne bo težav z njihovim urejanjem ali brisanjem. Če morate narediti impresivno količino sprememb, bo potrebno veliko več truda. In prav možno je, da boste pri tem storili veliko napak.
Postopek odstranjevanja dvojnikov v Excelu je lahko preprosto, a precej zamudno opravilo. Na srečo je to orodje preprosto za uporabo in učinkovito, zato vam lahko resnično pomaga upravljati več vrstic naenkrat.
Excel ponuja tri orodja za obravnavo dvojnikov. Ena jih odstrani, druga identificira, tretja pa omogoča filtriranje. Danes vam bom pokazal, kako deluje orodje za odstranjevanje dvojnikov, saj je to opravilo eno najbolj priljubljenih opravil v Excelu.
Zahteve: Potreba po organizaciji podatkov v Excelu
V naslednjem primeru kuhinjske posode boste videli, kako z malo truda odstraniti podvojene vrstice. Poglejte si moje podatke:
Vsa namizna posoda je razvrščena v stolpce po datumu in državi proizvodnje. Posledično sem dobil 3 dvojnike: plošče (plošče), bučke (kozarci) in posodice za sladkor (posodice za sladkor), ki jih ne želim videti dvakrat na mizi.
Če želite nastaviti pravilen obseg, z desno tipko miške kliknite katero koli celico s podatki, pojdite na zavihek vstavljanje (Vstavi) in izberite Tabela (Tabela). Zelo pomembno je preveriti obseg podatkov, ki je trenutno izbran. Če je vse pravilno, kliknite OK.
Poiščite in odstranite podvojene vnose
Če želite odstraniti dvojnike, kliknite katero koli celico v tabeli, pojdite na zavihek datum (Podatki) in izberite orodje Odstrani dvojnike (Odstrani dvojnike). Odpre se pogovorno okno z istim imenom:
V tem oknu lahko izberete poljubno število stolpcev, ki jih želite preveriti. Izbral sem vse tri, ker vsebujejo podvojene vnose, ki jih moram odstraniti. Potem samo kliknem OK.
V pogovornem oknu, ki se prikaže po koncu obdelave podatkov, je prikazano, koliko dvojnikov je Excel našel in odstranil. Kliknite OK:
Posledično v tabeli ni dvojnikov, vse je hitro in enostavno. Vgrajeno orodje za odstranjevanje dvojnikov v Excelu vam bo zagotovo prihranilo čas, še posebej, če delate s tabelami, ki vsebujejo na tisoče vrstic z različnimi vrstami podatkov. Poskusite sami in videli boste, kako hitro boste dosegli želeni rezultat.