Filtriranje podatkov v Excelu vam omogoča, da med veliko količino informacij prikažete le tisto, kar trenutno potrebujete. Na primer, če imate pred seboj seznam tisočih izdelkov v velikem hipermarketu, lahko iz njega izberete samo šampone ali kreme, ostalo pa začasno skrijete. V tej lekciji se bomo naučili uporabiti filtre za sezname v Excelu, nastaviti filtriranje za več stolpcev hkrati in odstraniti filtre.
Če vaša tabela vsebuje veliko količino podatkov, boste morda težko našli informacije, ki jih potrebujete. Filtri se uporabljajo za zožitev količine podatkov, prikazanih na Excelovem listu, kar vam omogoča, da vidite samo informacije, ki jih potrebujete.
Uporaba filtra v Excelu
V naslednjem primeru bomo uporabili filter za dnevnik uporabe strojne opreme, da bomo prikazali samo prenosnike in tablice, ki so na voljo za pregled.
- Izberite katero koli celico v tabeli, na primer celico A2.
Za pravilno delovanje filtriranja v Excelu mora delovni list vsebovati naslovno vrstico, ki se uporablja za poimenovanje vsakega stolpca. V naslednjem primeru so podatki na delovnem listu organizirani kot stolpci z naslovi v vrstici 1: ID #, Vrsta, Opis strojne opreme itd.
- Kliknite datum, nato pritisnite ukaz filter.
- Puščični gumbi so prikazani v naslovih vsakega stolpca.
- Kliknite tak gumb v stolpcu, ki ga želite filtrirati. V našem primeru bomo uporabili filter za stolpec B, da bomo videli samo vrste opreme, ki jo potrebujemo.
- Prikaže se meni s filtri.
- Počistite polje Izberi vseza hiter preklic izbire vseh elementov.
- Označite polja za vrste opreme, ki jih želite pustiti v tabeli, nato kliknite OK. V našem primeru bomo izbrali Prenosni računalniki и tableteda vidite samo te vrste opreme.
- Podatkovna tabela bo filtrirana in začasno skrita vso vsebino, ki ne ustreza kriterijem. V našem primeru so ostali vidni le prenosniki in tablice.
Filtriranje lahko uporabite tudi z izbiro ukaza Razvrsti in filtriraj tab Domov.
Uporabite več filtrov v Excelu
Filtre v Excelu lahko povzamemo. To pomeni, da lahko za isto tabelo uporabite več filtrov, da zožite rezultate filtra. V prejšnjem primeru smo tabelo že filtrirali tako, da prikazuje samo prenosnike in tablice. Zdaj je naša naloga še bolj zožiti podatke in prikazati le prenosnike in tablice, ki so bili v pregled oddani avgusta.
- Kliknite gumb s puščico v stolpcu, ki ga želite filtrirati. V tem primeru bomo za stolpec D uporabili dodaten filter za ogled informacij po datumu.
- Prikaže se meni s filtri.
- Potrdite ali počistite polja glede na podatke, ki jih želite filtrirati, nato kliknite OK. Preklicali bomo izbor vseh elementov, razen avgust.
- Nov filter bo uporabljen, v tabeli pa bodo ostali le prenosniki in tablice, ki so bili oddani v preverjanje avgusta.
Odstranitev filtra v Excelu
Po uporabi filtra ga bo prej ali slej treba odstraniti ali odstraniti, da bi vsebino filtrirali na drugačen način.
- Kliknite gumb s puščico v stolpcu, iz katerega želite odstraniti filter. V našem primeru bomo odstranili filter iz stolpca D.
- Prikaže se meni s filtri.
- Izberite predmet Odstrani filter iz stolpca ... V našem primeru bomo odstranili filter iz stolpca Poslano v pregled.
- Filter bo odstranjen in predhodno skriti podatki se bodo znova pojavili na Excelovem listu.
Če želite odstraniti vse filtre v Excelovi tabeli, kliknite ukaz filter tab datum.
