Kako spremeniti velike in male črke v Excelu 2016, 2013 ali 2010

Mnogi uporabniki Excela imajo težave zaradi nezmožnosti hitrega spreminjanja velikih in malih črk besedila v delovnih listih. Iz nekega razloga je Microsoft to funkcijo dodal samo Wordu, Excel pa pustil brez nje. Vendar to ne pomeni, da morate ročno spremeniti besedilo v vsaki celici - obstaja več krajših načinov. Tri izmed njih bodo opisane spodaj.

Excelove posebne funkcije

V Excelu obstajajo funkcije, ki prikazujejo besedilo v različnih velikih in malih črkah – REGULATIVNO (), LOWER() и prop(). Prvi od njih prevede celotno besedilo v velike črke, drugi - v male črke, tretji pretvori samo začetne črke besed v velike črke, ostalo pusti v malih črkah. Vsi delujejo po istem principu, zato na primer enega – naj bo REGULATIVNO () – lahko vidite, kako uporabiti vse tri.

Vnesite formulo

1. Ustvarite nov stolpec poleg tistega, ki ga želite spremeniti, ali, če vam ustreza, preprosto uporabite prazen stolpec poleg tabele.

2. Vnesite enačaj (=), ki mu sledi ime funkcije (UREDBENO) v celici stolpca poleg skrajne zgornje besedilne celice, ki jo je mogoče urejati.

V oklepaju za imenom funkcije napišite ime sosednje celice z besedilom (na spodnjem posnetku zaslona je to celica C3). Formula bo videti takole =PROPISN(C3).

4. Pritisnite Enter.

Celica B3 zdaj vsebuje besedilo celice C3 z velikimi črkami.

Kopirajte formulo v spodnje celice stolpca

Zdaj lahko isto formulo uporabimo za druge celice v stolpcu.

5. Izberite celico, ki vsebuje formulo.
6. Kazalec premaknite na majhen kvadrat (oznaka za polnjenje), ki se nahaja v spodnjem desnem kotu celice – puščica kazalca se mora spremeniti v križec.

7. Držite tipko miške pritisnjeno in povlecite kazalec navzdol, da izpolnite vse zahtevane celice – formula bo kopirana vanje.
8. Spustite gumb miške.

Če morate zapolniti vse celice stolpca do spodnjega roba tabele, samo premaknite miškin kazalec nad oznako za polnjenje in dvokliknite.

Odstrani pomožni stolpec

Zdaj sta v celicah dva stolpca z enakim besedilom, vendar v različnih velikih in malih črkah. Če želite obdržati samo enega, kopirajte podatke iz stolpca pomočnika, jih prilepite v želeni stolpec in izbrišite pomočnika.

1. Izberite celice, ki vsebujejo formulo, in kliknite Ctrl + C.

2. Z desno miškino tipko kliknite prvo od celic z želenim besedilom v stolpcu, ki ga je mogoče urejati.
3. V razdelku »Možnosti lepljenja« izberite ikono Vrednosti v kontekstnem meniju.

4. Desni klik na stolpec pomočnika in izberite odstrani.
5. V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite Entire Column. 

Zdaj je vse narejeno.

Razlaga se morda zdi zapletena. Toda samo sledite danim korakom in videli boste, da v tem ni nič težkega.

Urejanje besedila z uporabo programa Microsoft Word

Če se ne želite zapletati s formulami v Excelu, lahko uporabite ukaz za spreminjanje velikih in malih črk v Wordu. Poglejmo, kako deluje.

1. Izberite celice, ki jih želite spremeniti.
2. Vloge Ctrl + C ali z desno miškino tipko kliknite izbrano območje in izberite Kopiraj v kontekstnem meniju.

3. Odprite nov dokument v Wordu.
4. Pritisnite Ctrl + V ali z desno miškino tipko kliknite list in izberite Vstavi.

Zdaj je kopija vaše tabele v Wordovem dokumentu.

5. Izberite tiste celice tabele, kjer želite spremeniti velike in male črke besedila.
6. Kliknite ikono Registrirajte se, ki se nahaja v skupini Pisava v zavihku Domov.
7. Na spustnem seznamu izberite eno od petih možnosti velikih in malih črk.

Lahko tudi izberete besedilo in uporabite Shift + F3 dokler besedilo ni pravilno. Na ta način lahko izberete le tri možnosti velikih in malih črk – veliko, malo in stavek (v katerem se vsak stavek začne z veliko začetnico, ostale črke pa so male).

Zdaj, ko je besedilo v tabeli v želeni obliki, ga lahko preprosto kopirate nazaj v Excel.

Uporaba makrov VBA

Za Excel 2010 in 2013 obstaja še en način za spreminjanje možnosti besedila – makri VBA. Kako vstaviti kodo VBA v Excel in omogočiti, da deluje, je tema za drug članek. Tukaj bodo prikazani samo že pripravljeni makri, ki jih je mogoče vstaviti.

Za pretvorbo besedila v velike črke lahko uporabite naslednji makro:

Podvelike črke()

    Za vsako celico v izboru

        Če ne Cell.HasFormula Potem

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        Konec Če

    Naslednja celica

End Sub

Za male črke bo ta koda delovala:

Podmale črke()

    Za vsako celico v izboru

        Če ne Cell.HasFormula Potem

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        Konec Če

    Naslednja celica

End Sub

Makro, da se vsaka beseda začne z veliko črko:

Sub Propercase()

    Za vsako celico v izboru

        Če ne Cell.HasFormula Potem

            Cell.Value = _

            Aplikacija _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        Konec Če

    Naslednja celica

End Sub

Zdaj veste, kako lahko spremenite velike in male črke besedila v Excelu. Kot lahko vidite, to ni tako težko in ne obstaja niti en način za to - katera od zgornjih metod je boljša, je odvisno od vas.