Trdo delamo, dajemo vse svoje moči, a iz nekega razloga še vedno nimamo želenega rezultata. Kaj je narobe in kako ravnati s tem? Klinični psiholog Joel Minden govori o devetih načinih za izboljšanje učinkovitosti.
Prijateljica mi je povedala, da je imela pred kratkim izjemno produktiven dan. Uspelo ji je prebrati veliko tistega, česar ni imela časa prebrati. Uspelo ji je narediti več testov. Prijateljica je bila ponosna na dejstvo, da je v enem dnevu izpolnila pomemben del svojih načrtov. Pozorno sem jo poslušal, a nisem razumel, kaj je storila. Kje je rezultat? Nikoli se ni lotila praktičnega dela in je nameravala pred začetkom dela prebrati še veliko knjig in člankov.
Kot večina ljudi tudi moja prijateljica odlaša projekte na pozneje, ko je »pripravljena«. In ko so vse knjige končno prebrane in testi opravljeni, se ljudje pritožujejo, da nimajo energije, časa ali motivacije.
Po mojem mnenju je produktivnost optimalno razmerje med kakovostjo in količino opravljenega dela v najkrajšem času z najmanj truda. Z drugimi besedami: naredite čim več, čim bolje in čim bolj učinkovito. Tukaj je nekaj nasvetov, kako doseči to učinkovitost.
1. Nosite uro. Načrtujte svoj čas glede na bioritme. Po kakšnem času se utrudite, začnete biti raztreseni, želite jesti. Koliko časa v povprečju potrebujete, da opravite določeno vrsto naloge? Vzemite si odmore, menjajte dejavnosti na uro. Prednost imajo kot pametni telefon, saj ne motijo pozornosti na družbenih omrežjih in igrah ter so vedno na istem mestu.
2. Preden začnete, si postavite cilje. Razmislite o namenu svojega dela. Če nimate cilja in načrta, lahko hitro izgubite osredotočenost in učinkovitost. Če veste, zakaj to počnete, in to točko za točko opravite pravočasno, se boste motivirali, da nadaljujete.
3. Znebite se motenj. Razumejte, kaj vam preprečuje, da bi bili produktivni. Ne morete začeti? Nastavite alarm za določen čas. Porabite preveč časa za podrobnosti? Določite cilje in določite časovni okvir za njihovo izvajanje. Ste preveč zaskrbljeni? Naučite se dihalnih vaj in drugih sprostitvenih praks.
Če imate negativen odnos do dela, ne morete biti učinkoviti.
4. Izklopite pametni telefon. Pripomočki so posebna vrsta ovire za učinkovitost. Če želite biti produktivni, naj vas ne zavedejo majhni odmori v službi, da preverite družbena omrežja in e-pošto. Če je pripomoček izklopljen, vas signali ne bodo motili in bo trajalo nekaj časa, da ga dobite in vklopite, kar pomeni, da ga boste uporabljali manj pogosto.
5. Delajte na svojih mislih. Če imate negativen odnos do dela, ne morete biti učinkoviti. Poskusite razmišljati drugače. Če rečete: "Ta služba je tako dolgočasna", poskusite najti tisto, kar vam je všeč. Ali pa začnite delati drugače. S prijetno glasbo se lahko na primer »prepričate« v težko delo.
6. Načrtujte »produktivno uro«. V tem času boste vsak dan počeli nekaj, kar ste že dolgo odlašali ali počeli počasi in slabe volje. Ob tej uri se morate čim bolj osredotočiti in poskušati narediti čim več. Eno uro intenzivno delo na zapletenih nalogah vam bo omogočilo prilagodljivost pri načrtovanju preostalega časa.
7. Napadite na težke projekte zgodaj v dnevu. Zjutraj ste polni energije in se lahko čim bolj posvetite delu.
Če se počutite utrujeni, si vzemite kratek odmor, sicer se napakam pri delu ne morete izogniti.
8. Vzemite si minutne odmore. Če se počutite utrujeni, si vzemite kratek odmor. To je veliko bolj učinkovito kot premagovanje utrujenosti na račun dela. Če ste utrujeni, delate počasi, delate več napak in se pogosteje motite. Vstanite, hodite po sobi, zamahnite z rokami, nogami, se upognite, globoko vdihnite in izdihnite.
9. Naj bo produktivnost del vašega življenja. Biti učinkovita oseba je veliko bolj prijetno kot presedeti delovni dan od zvonca do zvonca in se truditi, da se ne napreže.