vsebina
- Linearne diagrame v Excelu – osnove
- Kako zgraditi palični grafikon v Excelu
- Vrste linijskih diagramov v Excelu
- Nastavitev paličnih grafikonov v Excelu
- Razvrščanje podatkov v Excelovih paličnih grafikonih
V tem priročniku je razloženo, kako v Excelu ustvarite linijo diagrama s pomeni, ki so samodejno razvrščeni po zmanjševanju ali povečanju, kako ustvarite linijo diagrama z negativnimi pomeni, kako oblikovati širino črte diagrama in še veliko drugega.
Palični grafikoni so poleg tortnih grafikonov med najbolj priljubljenimi grafikoni. Paličnega grafikona ni težko sestaviti, še lažje pa ga je razumeti. Za katere podatke je najbolje uporabiti palični grafikon? Za vse numerične podatke, ki jih je treba primerjati: številke, odstotke, temperature, frekvence in druge meritve. Na splošno je palični grafikon primeren za primerjavo posameznih vrednosti več kategorij podatkov. Posebna vrsta paličnega grafikona, gantogram, se pogosto uporablja v aplikacijah za vodenje projektov.
V tej vadnici bomo obravnavali naslednja vprašanja v zvezi s paličnimi grafikoni v Excelu:
Linearne diagrame v Excelu – osnove
Stolpični diagram je graf, ki prikazuje različne kategorije podatkov kot pravokotne palice (palice), katerih dolžine so sorazmerne z vrednostmi podatkovnih elementov, ki jih predstavljajo. Takšne črte so lahko razporejene vodoravno (linejchataya diagrama) ali navpično. Navpični palični grafikon je ločena vrsta grafikona v Excelu, imenovana Stolpični diagram.
Da bi poenostavili nadaljnje preučevanje tega priročnika in da bi bili prepričani, da se pravilno razumemo, definirajmo glavne izraze, ki označujejo elemente paličnega grafikona v Excelu. Naslednja slika prikazuje standardni združeni palični grafikon, ki vsebuje 3 nize podatkov (sivo, zeleno in modro) in 4 kategorije podatkov (januar, februar, marec in april).
Kako zgraditi palični grafikon v Excelu
Nič ni lažjega kot zgraditi palični grafikon v Excelu. Najprej izberite podatke, ki jih želite prikazati v grafikonu, nato na zavihku Vstavi (Vstavi) v razdelku Diagrami (Grafikoni) Kliknite ikono paličnega grafikona in izberite podvrsto, ki jo želite ustvariti.
V tem primeru smo ustvarili samo prost diagram – Skupinska črta (2-D gruča vrstica):
Združeni palični grafikon, prilepljen v Excelov delovni list, bi bil videti nekako takole:
Excelov palični grafikon, prikazan na zgornji sliki, prikazuje samo en niz podatkov, ker izvorni podatki vsebujejo samo en stolpec številk. Če sta v izvornih podatkih dva ali več stolpcev s številkami, bo palični grafikon vseboval več serij podatkov, obarvanih v različnih barvah:
Kako videti vse razpoložljive vrste paličnih grafikonov
Če si želite ogledati vse vrste paličnih grafikonov, ki so na voljo v Excelu, kliknite povezavo Drugi stolpčni grafikoni (More Column Charts) in v odprtem pogovornem oknu Vstavite grafikon (Vstavi grafikon) izberite eno od razpoložljivih podvrst grafikonov.
Izbira postavitve in sloga paličnega grafikona
Če vam ni všeč privzeta postavitev ali slog paličnega grafikona, vstavljenega v Excelov delovni list, ga izberite za prikaz skupine zavihkov na menijskem traku Delo z grafikoni (ChartTools). Po tem na zavihku Konstruktor (Oblikovanje) lahko naredite naslednje:
- V razdelku Postavitve grafikonov (Postavitve grafikonov) kliknite gumb Ekspresna postavitev (Hitra postavitev) in preizkusite različne že pripravljene postavitve paličnih grafikonov;
- Ali pa preizkusite sloge paličnih grafikonov v razdelku Slogi grafikonov (Slogi grafikonov).
Vrste linijskih diagramov v Excelu
Ko ustvarjate palični grafikon v Excelu, lahko izberete eno od naslednjih podvrst:
Skupinska črta
Združeni palični grafikon (2-D ali 3-D) primerja vrednosti v kategorijah podatkov. V združenem paličnem grafikonu so kategorije običajno narisane vzdolž navpične osi (os y), vrednosti pa so narisane vzdolž vodoravne osi (os x). Združeni 3-D palični grafikon ne prikazuje tretje osi, ampak preprosto prikaže stolpce grafa XNUMXD.
Ruled Stacked
Zložen palični grafikon prikazuje deleže posameznih elementov glede na celoto. Tako kot združeni palični grafikon je lahko ploščat (2-D) ali 3-D (XNUMX-D):
Normirana linejchataya s nakopičenie
Ta vrsta paličnega grafikona je podobna prejšnji, vendar prikazuje odstotek vsake postavke glede na celoto za vsako kategorijo podatkov.
Cilindri, stožci in piramide
Poleg standardnih neposrednih ugolnikov je za izgradnjo vseh preštevilnih podtipov linijskih diagramov mogoče uporabiti cilindre, konuse ali piramide. Raznica samo v obliki figure, ki prikazuje izhodiščne podatke.
V Excelu 2010 in starejših različicah lahko ustvarite cilindrični, stožčasti ali piramidni grafikon tako, da na zavihku izberete ustrezno vrsto grafikona. Vstavi (Vstavi) v razdelku Diagrami (Grafikoni).
Menijski trak Excel 2013 in Excel 2016 ne ponuja valjev, stožcev ali piramid. Po mnenju Microsofta so bile te vrste grafikonov odstranjene, ker je bilo zaradi preveč vrst grafikonov v prejšnjih različicah Excela uporabniku težko izbrati pravo vrsto. Možnost uporabe valja, stožca ali piramide pa je na voljo tudi v sodobnih različicah Excela, čeprav to zahteva nekaj dodatnih korakov.
Kako uporabiti valj, stožec ali piramido pri risanju grafikona v Excelu 2013 in 2016
Če želite uporabiti valjasti, stožčasti ali piramidni grafikon v Excelu 2013 in 2016, ustvarite XNUMX-D palični grafikon želene vrste (združen, zložen ali normaliziran zložen) in nato spremenite oblike, uporabljene za risanje serije:
- Izberite vse stolpce na grafikonu, jih kliknite z desno tipko miške in v kontekstnem meniju kliknite Oblika serije podatkov (Format Data Series) ali preprosto dvokliknite vrstico grafa.
- Na plošči, ki se prikaže, v razdelku Možnosti vrstice (Možnosti serije) izberite ustrezno Slika (Oblika stolpca).
Opomba: Če je na diagramu sestavljeno več nizov podatkov, je treba opisani postopek ponoviti za vsako vrsto ločeno.
Nastavitev paličnih grafikonov v Excelu
Tako kot druge vrste Excelovih grafikonov tudi stolpčni grafikoni omogočajo veliko prilagajanja elementov, kot so naslov grafikona, osi, podatkovne oznake in drugo. Podrobnejše informacije najdete na spodnjih povezavah:
Zdaj pa si poglejmo nekaj posebnih trikov, ki veljajo za palične grafikone v Excelu.
Spremenite širino stolpcev in razdaljo med stolpci grafikona
Palični grafikon, ustvarjen v Excelu s privzetimi nastavitvami, ima preveč praznega prostora med stolpci. Če želite narediti črte širše in vizualno bližje drug drugemu, sledite tem korakom. Na enak način lahko naredite črte ožje in povečate razdaljo med njimi. V ploščatem 2-D grafikonu se lahko palice celo prekrivajo.
- V Excelovem paličnem grafikonu z desno miškino tipko kliknite katero koli podatkovno serijo (vrstico) in v kontekstnem meniju kliknite Oblika serije podatkov (Oblika niza podatkov)
- Na plošči, ki se prikaže, v razdelku Možnosti vrstice (Možnosti serije) naredite nekaj od naslednjega:
- Za stanovanjaoh ali za XNUMXD grafikon: da spremenite širino pasov in mejo med kategorijami, prestavite polzunok parametra Stranski odmik (Gap Width) ali v polje za vnos vnesite odstotno vrednost od 0 do 500. Nižja kot je vrednost, tanjši so trakovi in manjši je razmik med njimi, in obratno.
- Za ploščate diagrame: če želite spremeniti zazor med vrstami v eni kategoriji, prestavite polzunok parametra prekrivajoče se vrstice (Series Overlap) ali v polje za vnos vnesite odstotno vrednost od -100 do 100. Večja kot je vrednost, večje je prekrivanje serije. Negativna vrednost bo povzročila vrzel med vrsticami, kot je prikazano na spodnji sliki:
- Za 3D (XNUMX-D) grafikon: če želite spremeniti razmik med serijami podatkov, premaknite drsnik parametrov Odmik spredaj (Globina vrzeli) ali vnesite vrednost od 0 do 500 odstotkov. Čem večje pomen, tem večje razdalja med pasovi. Sprememba sprednjega zaslona je vidno prikazana v večini linijskih diagramov Excel, vendar bolje vse – v glavnem gistografu, kot je prikazano na naslednji sliki:
- Za stanovanjaoh ali za XNUMXD grafikon: da spremenite širino pasov in mejo med kategorijami, prestavite polzunok parametra Stranski odmik (Gap Width) ali v polje za vnos vnesite odstotno vrednost od 0 do 500. Nižja kot je vrednost, tanjši so trakovi in manjši je razmik med njimi, in obratno.
Izdelava paličnega grafikona z negativnimi vrednostmi
Za izdelavo paličnega grafikona v Excelu ni treba, da so prvotne vrednosti večje od nič. Na splošno Excel nima težav s prikazovanjem negativnih vrednosti na standardnem paličnem grafikonu, vendar videz grafikona, ki je privzeto vstavljen na Excelov delovni list, povzroči razmišljanje o urejanju postavitve in oblikovanja.
Da bi nekako izboljšali videz grafikona na zgornji sliki, bi bilo, prvič, lepo premakniti oznake navpične osi v levo, da se ne prekrivajo s palicami negativnih vrednosti, in drugič, lahko uporabite druge barve za negativne vrednosti.
Nastavljaem podpisy vertikalnoj osi
Če želite spremeniti videz navpične osi, kliknite katero koli njeno oznako in v kontekstnem meniju kliknite Format osi (Format Axis), ali preprosto dvakrat kliknite po podpisih osi. V desnem delu delovnega lista se prikaže plošča.
Kliknite Parametri osi (Možnosti osi), razširite razdelek podpisi (Oznake) in nastavite parametre Položaj nalepke (Položaj oznak) значение Na dnu (nizko).
Menjaem barvne zalivke za negativne vrednosti
Če želite opozoriti na negativne vrednosti na grafikonu, lahko to uspešno storite, če so vrstice negativnih vrednosti pobarvane v drugačni barvi.
Če je v liniji diagrama Excel zgrajen samo en niz podatkov, lahko to negativne vrednosti, kot se to pogosto naredi, okrasite v rdeči barvi. Če je nizov podatkov na grafikonu nekaj, bodo negativne vrednosti v vsakem od njih treba okrasiti v vašo barvo. Na primer, lahko uporabite določene barve za pozitivne vrednosti, a za negativne — njihove bolj blede odtenke.
Če želite spremeniti barvo negativnih vrstic, sledite tem korakom:
- Kliknite desni gumb miši na kateri koli pas vrstice podatkov, barvo, ki jo želite spremeniti (v našem primeru je oranžna črta) in v kontekstnem meniju kliknite Oblika serije podatkov (Oblika podatkovnih nizov).
- Pojavila se je plošča na vložku Senčenje in meje (Fill & Line) označite možnost Inverzija za števila <0 (Obrni, če je negativno)
- Takoj za tem se prikažeta dve okenci za izbiro barv – za pozitivne in za negativne vrednosti.
Nasvet: Če se drugi izbirnik barv ne prikaže, kliknite majhno črno puščico v doslej edinem razpoložljivem polju in določite barvo za pozitivne vrednosti (lahko izberete enako kot privzeto). Takoj za tem se prikaže drugo polje za izbiro barve za negativne vrednosti:
Razvrščanje podatkov v Excelovih paličnih grafikonih
Pri ustvarjanju linijskih diagramov v Excelovi kategoriji podatkov po privzetku se izdelujejo v obratnem vrstnem redu. To je, če so izhodiščni podatki sortirani od A do Ja, bodo v linijskem diagramu postavljeni od Ja do A. Zakaj tako sprejeto v Excelu? Nikto ne ve. Zato vemo, kako je to ispraviti.
Opomba prevajalca: Avtor ne ve, zakaj tako, čeprav je s stališča matematike povsem logično: Microsoft Excel gradi grafiko od začetka koordinate, ki je standardno v levem spodnjem kotu. To je prvo vrednost, zgornje v tabeli podatkov, bo odloženo prvo snizo in tako naprej. To deluje in za diagram, sestavljen na treh osah. V tem primeru bo prvi niz podatkov v tabeli odložen bližje po osi Z in naprej po vrstnem redu.
Vrstni red kategorij na paličnem grafikonu najlažje obrnete tako, da obrnete razvrščanje v prvotni tabeli.
Ponazorimo to s preprostim naborom podatkov. Delovni list vsebuje seznam 10 največjih mest na svetu, razvrščenih po padajočem vrstnem redu števila prebivalcev. V paličnem grafikonu bodo podatki razvrščeni od zgoraj navzdol v naraščajočem vrstnem redu.
Da bi bili na diagramu Excelovi podatki razporejeni od večjega do manjšega vrha navzdol, jih je dovolj urediti v izhodni tabeli v obratnem vrstnem redu, t.e. od manjših k večjim:
Če iz nekega razloga razvrščanje podatkov v tabeli ni mogoče, bo spodaj prikazan način za spremembo vrstnega reda podatkov v grafikonu Excel brez spreminjanja vrstnega reda podatkov v izvirni tabeli.
Podatke v Excelovem paličnem grafikonu uredimo v naraščajočem/padajočem vrstnem redu brez razvrščanja izvornih podatkov
Če je vrstni red izvornih podatkov na delovnem listu pomemben in ga ni mogoče spremeniti, poskrbimo, da bodo vrstice grafikona prikazane v popolnoma enakem vrstnem redu. Preprosto je – omogočiti morate le nekaj dodatnih možnosti v nastavitvah nastavitev.
- V Excelovem paličnem grafikonu z desno miškino tipko kliknite katero koli oznako navpične osi in v priročnem meniju kliknite Format osi (Os oblikovanja). Ali pa dvokliknite oznake navpične osi.
- Na plošči, ki se prikaže, v razdelku Parametri osi (Možnosti osi) konfigurirajte naslednje možnosti:
- V skupini Presečenje s horizontalno osjo (Prečkanje vodoravnih osi) izberite Na točki z najvišjo vrednostjo kategorije (V najvišji kategoriji).
- V skupini Položaj osi (Položaj osi) izberite Obratni vrstni red kategorij (Kategorije v obratnem vrstnem redu).
Готово! Podatki v linijskem diagramu Excel se takoj prikažejo v tem vrstnem redu, kot in v izhodiščni tabeli, – po povečanju ali po zmanjševanju. Če se vrstni red izhodnih podatkov spremeni, se podatki na diagramu samodejno ponovijo te spremembe.
Spremenite vrstni red nizov podatkov v paličnem grafikonu
Če Excelov palični grafikon vsebuje več nizov podatkov, so privzeto zgrajeni tudi v obratnem vrstnem redu. Bodite pozorni na spodnjo sliko: regije v tabeli in na diagramu so v nasprotnem vrstnem redu.
Če želite nize podatkov v paličnem grafikonu razporediti v enakem vrstnem redu kot na delovnem listu, uporabite možnosti Na točki z najvišjo vrednostjo kategorije (V najvišji kategoriji) и Obratni vrstni red kategorij (Kategorije v obratnem vrstnem redu), kot smo to naredili v prejšnjem primeru. Poročilo zgradbe kategorije pri tem se tudi spremeni, kot je razvidno iz naslednje slike:
Če je treba razporediti niz podatkov v linijsko shemo v skladu z vrstnim redom podatkov na delovnem listu, je to mogoče narediti s pomočjo:
Spreminjanje vrstnega reda nizov podatkov s pogovornim oknom Izbira vira podatkov
Ta metoda vam omogoča, da spremenite vrstni red izrisa podatkovnih serij v paličnem grafikonu za vsako serijo posebej in hkrati ohranite nespremenjen vrstni red izvornih podatkov na delovnem listu.
- Izberite grafikon za prikaz skupine zavihkov na traku menija Delo z grafikoni (ChartTools). Odprite zavihek Konstruktor (Oblikovanje) in v razdelku datum (Podatki) kliknite gumb Izberite podatke (Izberite Podatki). Ali kliknite ikono Filtri grafikonov (Filtri grafikonov) na desni strani grafikona in kliknite povezavo Izberite podatke (Izberite Podatki) na dnu menija, ki se odpre.
- V pogovornem oknu Izbira vira podatkov (Izberi vir podatkov) izberite niz podatkov, za katerega želite spremeniti vrstni red konstrukcije, in ga premaknite gor ali dol s puščicami:
Spremenite vrstni red nizov podatkov s pomočjo formule
Vsaka podatkovna serija v Excelovih grafikonih (ne le palični grafikoni – kateri koli grafikon) je definirana s formulo, tako da lahko spremenite podatkovno serijo tako, da spremenite njeno formulo. V okviru tega članka nas zanima samo zadnji argument te formule, ki določa vrstni red, v katerem so sestavljene serije. Več o formuli serije podatkov lahko preberete v tem članku.
Na primer, niz podatkov sivega paličnega grafikona v naslednjem primeru je na tretjem mestu.
Če želite spremeniti vrstni red, sestavljenega iz navedenega niza podatkov, ga odstranite v diagramu, nato v vrstici formule spremenite zadnji argument formule na katero koli drugo število. V našem primeru, če želite premakniti vrsto podatkov na eno pozicijo zgoraj, vnesite «2», in če želite narediti prvo v diagramu, vnesite «1» kot zadnji argument.
Kako in nastavitve parametrov v pogovornem oknu Izbira vira podatkov (Izberite vir podatkov), urejanje formule serije podatkov spremeni vrstni red podatkovne serije samo v grafikonu; prvotni podatki na delovnem listu ostanejo nespremenjeni.
Tako je zgrajen stolpčni grafikon v Excelu. Za tiste, ki želite izvedeti več o grafikonih Excel, priporočam, da preučite članke iz tega razdelka spletnega mesta. Hvala za vašo pozornost!