Ne morete ločiti glavnega od sekundarnega? Ne morete reči ne sodelavcem? Potem boste verjetno ostali v pisarni do poznih ur. Kako postati učinkovit zaposleni, pove novinar in kolumnist Psychologies Oliver Burkeman.
Vsi strokovnjaki in guruji upravljanja časa se ne naveličajo ponavljanja istih glavnih nasvetov. Ločite pomembno od nepomembnega. Odlična ideja, a lažje reči kot narediti. Pa čeprav le zato, ker se v vročini zadev zdi vse izjemno pomembno. No, ali pa ste, recimo, nekako čudežno ločili pomembno od nepomembnega. In potem pokliče vaš šef in vas prosi, da opravite nekaj nujnega dela. Poskusite mu povedati, da ta projekt ni na vašem seznamu glavnih prioritet. Ampak ne, ne poskušaj.
Objemite neizmerno
Avtor uspešnic Stephen Covey XNUMX navad zelo učinkovitih ljudi1 priporoča preoblikovanje vprašanja. Takoj, ko v toku zadev ne najdemo nepomembnega, je treba ločiti pomembno od nujnega. Česa, vsaj teoretično, ni mogoče storiti, ker je preprosto nemogoče, da tega ne bi storili.
Prvič, resnično daje priložnost, da pravilno določite prednost. In drugič, pomaga opozoriti na še en pomemben problem - pomanjkanje časa. Pogosto je določanje prednostnih nalog prikrivanje neprijetnega dejstva, da je preprosto nemogoče opraviti celotno količino potrebnega dela preprosto po definiciji. In nikoli ne boste prišli do nepomembnih. Če je temu tako, potem je najbolje, da ste iskreni s svojim vodstvom in razložite, da vaša delovna obremenitev presega vaše zmožnosti.
»Za večino od nas je najbolj učinkovito obdobje zjutraj. Začnite dan in načrtujte najtežje stvari."
Energija namesto pomembnosti
Drug koristen nasvet je, da nehate obravnavati primere glede na njihov pomen. Spremenite sam sistem ocenjevanja, pri čemer se ne osredotočite na pomen, temveč na količino energije, ki jo bo zahtevalo njihovo izvajanje. Za večino od nas je najbolj učinkovito obdobje zjutraj. Zato morate na začetku dneva načrtovati stvari, ki zahtevajo resen napor in visoko koncentracijo. Potem, ko "oprijem oslabi", lahko preidete na manj energijsko intenzivna opravila, ne glede na to, ali gre za razvrščanje pošte ali opravljanje potrebnih klicev. Ta metoda verjetno ne bo zagotovila, da boste imeli čas za vse. Vendar vas bo vsaj rešil situacij, ko boste morali prevzeti odgovorne zadeve v času, ko na to preprosto niste pripravljeni.
Ptičja perspektiva
Še eno zanimivo priporočilo prihaja od psihologa Josha Davisa.2. Predlaga metodo "psihološke distanciranja". Poskusite si predstavljati, da se gledate iz ptičje perspektive. Zaprite oči in si predstavljajte. Vidite tistega majhnega človeka daleč spodaj? to si ti. In kaj mislite z višine: na kaj naj se zdaj osredotoči ta mali mož? Kaj storiti najprej? Vsekakor se sliši čudno. Je pa res učinkovita metoda.
In končno, zadnji. Pozabite na zanesljivost. Če sodelavci (ali menedžerji) zahtevajo (ali ukažejo), naj vse pustijo na stran in se pridružijo kakšnemu njihovemu pomembnemu projektu, ne hitite z junaštvom. Najprej se prepričajte, da se zaposleni in vodstvo v celoti zavedajo, kaj bo zaradi vaše zamenjave ostalo nestorjeno. Dolgoročno gledano, če boste na prvi klic lahko rekli da na račun dela, ki ga opravljate, vam ne bo niti najmanj izboljšalo ugleda. Raje nasprotno.
1 S. Covey »Sedem navad zelo učinkovitih ljudi. Zmogljiva orodja za osebni razvoj« (Založba Alpina, 2016).
2 J. Davis "Dve čudoviti uri: znanstveno podprte strategije za izkoriščanje najboljšega časa in opravljanje najpomembnejšega dela" (HarperOne, 2015).