vsebina
Pri delu z Excelom lahko pride do različnih situacij, kot so izpadi električne energije, sistemske napake. Vse to lahko povzroči, da ostanejo neshranjeni podatki. Tudi uporabnik sam, ki je ob zapiranju dokumenta pomotoma kliknil na gumb »Ne shrani«, je lahko vzrok za takšno težavo.
Morda računalnik zmrzne. V tem primeru ne preostane druge možnosti, kot da začnete ponovni zagon v sili. Seveda tabela v tem primeru ne bo shranjena, če oseba nima navade redno shranjevati dokumenta. Pozitivno pri tem je, da je v večini primerov obnovitev neshranjenega Excelovega dokumenta mogoča, saj program sam ustvari obnovitvene točke, če je omogočena ustrezna nastavitev.
3 načini za obnovitev neshranjene Excelove preglednice
Velika prednost Excela je, da obstajajo kar trije načini za obnovitev izgubljenih podatkov tabele. Edini pogoj, pod katerim je to mogoče, kot je navedeno zgoraj, je aktivirana funkcija samodejnega shranjevanja. V nasprotnem primeru ne boste mogli obnoviti podatkov, ne glede na to, koliko želite. Samo vse informacije bodo shranjene v RAM-u in ne bodo prišle do shranjevanja na trdem disku.
Zato je močno priporočljivo, da se ne spuščate v takšne situacije. Če delate z Microsoft Excelom in ne Google Spreadsheets, kjer se shranjevanje vedno izvaja samodejno, morate redno shranjevati.
Potrebno je malo vaje, potem pa bo postalo navada. Splošni mehanizem za obnovitev podatkov je naslednji:
- Odprite razdelek »Možnosti«, ki se nahaja v meniju »Datoteka«. Sam gumb za dostop do tega menija se nahaja blizu zavihka »Domov«.
- Nato v pogovornem oknu, ki se prikaže, najdemo razdelek »Shrani« in odpremo nastavitve za to kategorijo. Skoraj na samem začetku seznama na desni so nastavitve samodejnega shranjevanja. Tukaj lahko nastavite pogostost, s katero bo Excel samodejno shranil dokument. Privzeta vrednost je 10 minut, če pa želite, da je ta proces pogostejši (na primer, če aktivno delate na enem dokumentu in imate čas opraviti ogromno dela v 10 minutah), potem lahko izberete manjšo interval. Po drugi strani pa morate razumeti, da pogosto samodejno shranjevanje zahteva, čeprav majhne, vendar računalniške vire. Če torej delate na šibkem prenosniku, lahko prepogosto samodejno shranjevanje negativno vpliva na zmogljivost.
- Prepričati se morate tudi, da je aktivirana možnost »Ohrani najnovejšo samodejno obnovljeno različico pri zapiranju brez shranjevanja«. Prav to je tista možnost, ki nas zavaruje pred nenadnim izklopom računalnika, okvaro programa ali lastno nepazljivostjo.
Ko končate vse zgornje korake, kliknite gumb V redu. Zdaj pa pojdimo neposredno na tri načine, kako lahko obnovite izgubljene podatke.
Ročno obnovite neshranjene podatke v Excelu
Zgodi se, da uporabnik želi obnoviti podatke, v mapi, kjer naj bi bili, pa jih ni. Tu gre predvsem za mapo »UnsavedFiles«. Zakaj se to dogaja? Kot lahko razumete iz imena tega imenika, so sem vržene samo tiste datoteke, ki jih uporabnik ni nikoli shranil. So pa različne situacije. Na primer, uporabnik je prej shranil dokument, vendar je iz neznanega razloga med zapiranjem okna Excel pritisnil gumb »Ne shrani«.
Kaj storiti v takšni situaciji?
- Pojdite v razdelek z možnostmi, ki se nahaja v meniju »Datoteka«. Kako ga odpreti, je že opisano zgoraj.
- Nato odprite razdelek »Shrani« in poiščite nastavitev, ki je nekoliko nižja od samodejnega shranjevanja. Imenuje se Imenik podatkov za samodejno shranjevanje. Tu lahko konfiguriramo mapo, v katero bodo shranjene varnostne kopije dokumentov, in si to mapo ogledamo. Pot, navedeno v tej vrstici, moramo kopirati s pritiskom na kombinacijo tipk Ctrl + C.
- Nato odprite File Explorer. To je program, preko katerega dobite dostop do vseh map. Tam kliknemo na naslovno vrstico in tja prilepimo pot, ki smo jo kopirali v prejšnjem koraku. Pritisnite Enter. Po tem se odpre želena mapa.
- Tukaj si lahko ogledate seznam dokumentov, ki jih je mogoče obnoviti. Ostaja samo, da ga odprete, in to je to.
Pomembno! Datoteka bo poimenovana drugače kot prvotna. Če želite določiti pravilno, se morate osredotočiti na datum shranjevanja.
Program bo izdal opozorilo, da gre za neshranjeno datoteko. Če ga želite obnoviti, morate klikniti ustrezen gumb in potrditi dejanje.
Kako obnoviti neshranjen Excelov dokument
Kot smo že razumeli, morate za obnovitev neshranjenega dokumenta odpreti poseben imenik. Uporabite lahko tudi naslednjo metodo:
- Odprite meni »Datoteka«.
- Kliknite na gumb "Odpri". Ko pritisnete ta gumb, se na desni strani zaslona prikaže gumb Nedavno. Povezava do mape z neshranjenimi knjigami je čisto na dnu, pod zadnjim shranjenim dokumentom. Morate klikniti nanj.
- Obstaja še ena metoda. V istem meniju »Datoteka« lahko kliknete element menija »Podrobnosti«. Na voljo je za klik le, če je katera datoteka trenutno že odprta. Tam kliknemo »Upravljanje knjig« in tam najdete postavko »Obnovi neshranjene knjige«. Ostane še klik nanj in odpiranje želene datoteke.
Kako obnoviti Excelove podatke po zrušitvi
Excel samodejno zazna zrušitve programa. Takoj ko odprete aplikacijo, ki se je zrušila, se samodejno prikaže seznam dokumentov, ki jih je mogoče obnoviti. 
Nato lahko shranite to datoteko. Poleg tega je zelo priporočljivo, da to storite. Vidimo, da nas je sam Excel pripravljen rešiti, če mu bo dana taka priložnost. Če pride do težav, bo dokument samodejno obnovljen.