Izjava IF v Excelu. Vse o operaterju – aplikacija, primeri

Nabor funkcij v programu Excel je seveda resnično ogromen. Zlasti je možno do določene mere programirati obdelavo podatkov. Za to zaslužni med drugim funkcijo IF. Omogoča izvajanje skoraj vseh nalog. Zato se ta operater uporablja veliko pogosteje kot drugi. Danes bomo poskušali pojasniti, kaj počne in kako se lahko uporablja.

Funkcija IF – definicija in obseg

Uporaba funkcije IF uporabnik lahko ukaže programu, da preveri, ali določena celica ustreza danemu kriteriju. Če imamo pogoj, pod katerim moramo le izvesti nalogo, Excel najprej preveri, nato pa izpiše rezultat izračuna v celici, v kateri je zapisana ta funkcija. Vendar je to samo, če se ta funkcija uporablja v povezavi z drugo funkcijo. Operater sam IF daje dva rezultata:

1. PRAV. To je, če se izraz ali celica ujema z določenim kriterijem.
2. LAŽNO. Ta operator je prikazan, če ni ujemanja.

Sintaksa formule je naslednja (v univerzalni obliki): =ČE(pogoj; [vrednost, če je pogoj izpolnjen]; [vrednost, če pogoj ni izpolnjen]). Funkcijo lahko kombinirate z drugimi. V tem primeru morajo biti drugi operatorji zapisani v ustreznih argumentih. Na primer, lahko naredite tako, da preveri, ali je število pozitivno, in če je, poišče aritmetično sredino. Seveda obstaja ena funkcija, ki počne enako, vendar ta primer precej jasno prikazuje, kako funkcija deluje. IF. Kar zadeva aplikacije, v katerih je mogoče uporabiti funkcijo IF, potem jih je ogromno:

1. Klimatologija.
2. Prodaja in poslovanje.
3. Trženje
4. Računovodstvo.

In tako naprej. Ne glede na to, katero območje poimenujete, bo aplikacija za to funkcijo.

Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu – primeri

Vzemimo še en primer, kako lahko uporabimo funkcijo IF v Excelu. Recimo, da imamo tabelo z imeni superg. Recimo, da je velika razprodaja ženskih čevljev, ki zahteva 25-odstotni popust na vse izdelke. Za to preverjanje obstaja poseben stolpec, ki označuje spol, za katerega je superga namenjena.

Skladno s tem bo pogoj te naloge enakost spola z žensko. Če se na podlagi preverjanja ugotovi, da je to merilo resnično, potem morate na mestu, kjer je prikazana ta formula, napisati znesek popusta - 25%. Če je false, navedite vrednost 0, saj v tem primeru popust ni zagotovljen.

Seveda lahko zahtevane celice izpolnite ročno. Toda to lahko traja ogromno časa. Poleg tega človeški dejavnik, zaradi katerega lahko pride do tiskarskih napak in izkrivljanja informacij, prav tako ni bil preklican. Računalnik ne dela napak. Če je torej količina informacij prevelika, je bolje uporabiti funkcijo IF.

Za dosego cilja, zastavljenega na prvi stopnji, je potrebno izbrati celico, v kateri bo prikazana dobljena vrednost, in napisati naslednjo formulo: =ČE(B2=”ženska”,25%,0). Dekodiramo to funkcijo:

1. IF je neposredno operator.
2. B2 = "žensko" je merilo, ki ga je treba izpolniti.
3. Temu sledi vrednost, ki bo prikazana, če so superge ustvarjene za ženske, in prikazana vrednost, če se ugotovi, da so superge moške, otroške ali katere koli druge, ki ne izpolnjujejo pogoja, navedenega v prvem argumentu.

Kje je najbolje napisati to formulo? Na splošno lahko mesto izberete poljubno, v našem primeru pa so to celice pod naslovom stolpca »Popust«.

Pomembno je, da ne pozabite postaviti znaka = pred formulo. V nasprotnem primeru ga bo Excel prebral kot navadno besedilo.

Po vnosu formule morate pritisniti tipko enter, po kateri se bo tabela samodejno napolnila s pravilno vrednostjo. V spodnji tabeli vidimo, da se je prvo preverjanje izkazalo za pravilno. Program je samodejno določil spol teh superg in jim dodelil popust v višini četrtine cene. Rezultat je bil dosežen.

Zdaj je treba izpolniti preostale vrstice. Če želite to narediti, vam formule ni treba kopirati v vsako celico posebej. Dovolj je, da poiščete kvadrat v spodnjem desnem kotu, premaknete kazalec miške nad njim, se prepričate, da se je spremenil v ikono križa in povlecite oznako v spodnjo vrstico tabele. Potem bo Excel naredil vse namesto vas.

Uporaba funkcije IF z več pogoji

Prej je bil obravnavan najpreprostejši primer uporabe funkcije IF, v katerem je samo en logični izraz. Kaj pa, če morate celico preveriti glede na več pogojev? To lahko storite tudi z vgrajeno funkcionalnostjo Excela.

Eden od posebnih primerov preverjanja več pogojev je preverjanje skladnosti s prvim in če se izkaže, da je napačen, preverjanje drugega, tretjega itd. Ali pa, če je vrednost resnična, preverite drug kriterij. Tukaj, kot želi uporabnik, bo logika dejanj približno enaka. Če ste pozorno prebrali zgoraj napisano, potem ste morda že uganili, kako to storiti. Ampak dodajmo večjo vidnost.

Da bi to naredili, otežimo nalogo. Popust moramo sedaj dodeliti izključno ženskim supergam, vendar naj bo višina popusta različna glede na šport, kateremu so namenjene. Formula bo na prvi pogled nekoliko bolj zapletena, vendar bo na splošno spadala v isto logiko kot prejšnja: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Nato izvedemo enaka dejanja kot v prejšnjem primeru: pritisnite Enter in izpolnite vse naslednje vrstice. Dobimo tak rezultat.

Kako ta formula deluje? Najprej prva funkcija IF preveri, ali je obutev moška. Če ne, se izvede druga funkcija. IF, ki najprej preveri, ali so copati namenjeni teku. Če da, potem se dodeli 20% popust. V nasprotnem primeru je popust 10%. Kot lahko vidite, lahko druge funkcije uporabite kot argumente funkcij, kar daje dodatne možnosti.

Kako uporabiti funkcijo IF za izpolnjevanje dveh pogojev hkrati

Poleg tega lahko z uporabo Excela preverite skladnost z dvema pogojema hkrati. Za to se uporablja druga funkcija, ki se imenuje И. Ta logični operator združuje dva pogoja in tega ne izvaja samo v funkciji IF. Uporablja se lahko tudi v številnih drugih funkcijah.

Vrnimo se k naši mizi. Zdaj naj bi bil popust večji, a velja le za ženske tekaške copate. Če se po preverjanju izkaže, da sta izpolnjena oba pogoja, se v polje »Popust« zabeleži znesek popusta v višini 30%. Če se ugotovi, da vsaj eden od pogojev ne deluje, potem popust na tak izdelek ne velja. Formula v tem primeru bi bila: =ČE(IN(B2=”ženska”;C2=”teče”);30%;0).

Nadalje vsa izvedena dejanja nadalje ponovijo dva prejšnja primera. Najprej pritisnemo tipko enter, nato pa vrednost povlečemo v vse ostale celice, ki so v tej tabeli.

Sintaksa funkcije IN, kot vidimo, je sestavljena iz več argumentov. Prvi je prvi pogoj, drugi je drugi in tako naprej. Uporabite lahko več kot dva argumenta in preverite več pogojev hkrati. Toda v praksi se takšne situacije redko zgodijo. Več kot trije pogoji hkrati – skoraj nikoli. Zaporedje dejanj, ki jih izvaja ta funkcija, je naslednje:

1. Najprej formula preveri prvi pogoj – ali so čevlji ženski.
2. Excel nato analizira drugo merilo – ali so copati zasnovani za tek.
3. Če se kot rezultat testa izkaže, da oba kriterija vrneta vrednost TRUE, nato rezultat funkcije IF se izkaže za resnično. Zato se izvede dejanje, programirano v ustreznem argumentu.
4. Če se izkaže, da vsaj eno od preverjanj vrne rezultat LAŽI, it in funkcija И bo vrnil ta rezultat. Zato bo prikazan rezultat, zapisan v tretjem argumentu funkcije IF.

Kot lahko vidite, je logika dejanj zelo preprosta in lahko razumljiva na intuitivni ravni.

ALI operator v Excelu

Operator OR deluje na podoben način in ima podobno sintakso. Toda vrsta preverjanja je nekoliko drugačna. Ta funkcija vrne vrednost TRUE če vsaj eno preverjanje vrne rezultat TRUE. Če vsa preverjanja dajo napačen rezultat, potem v skladu s tem funkcija OR vrne vrednost LAŽI.

V skladu s tem, če funkcija OR  vrne rezultat TRUE za vsaj eno od vrednosti, potem funkcija IF bo zapisal vrednost, ki je bila navedena v drugem argumentu. In samo če vrednost ne izpolnjuje vseh pogojev, se vrne besedilo ali številka, podana v tretjem argumentu te funkcije.

Da bi to načelo prikazali v praksi, ponovno uporabimo primer. Težava je zdaj naslednja: popust velja bodisi za moške čevlje bodisi za tenis. V tem primeru bo popust 35%. Če so čevlji ženski ali namenjeni teku, potem za to postavko ne bo popusta.

Če želite doseči ta cilj, morate v celico, ki se nahaja neposredno pod napisom »Popust«, napisati naslednjo formulo: =ČE(ALI(B2=”ženska”; C2=”teče”);0;35%). Ko pritisnemo tipko enter in povlečemo to formulo v preostale celice, dobimo naslednji rezultat.

Kako definirati funkcijo IF z graditeljem formul

Seveda je do neke mere ročno pisanje formule celo bolj priročno kot uporaba drugih orodij. Če pa ste začetnik, se situacija dramatično spremeni. Da ne bi prišlo do zmede pri vnosu argumentov, pa tudi za navedbo pravilnega imena vsake funkcije, obstaja posebno orodje, imenovano Čarovnik za vnos funkcij ali Graditelj formul. Oglejmo si podroben mehanizem njegovega delovanja. Predpostavimo, da smo od uprave dobili nalogo, da analiziramo razpoložljivo ponudbo izdelkov in vsem ženskim supergam dodelimo 25% popust. Zaporedje dejanj v tem primeru bo naslednje:

1. Čarovnika za vnos funkcij odpremo s klikom na ustrezen gumb na zavihku Formule (na posnetku zaslona je označen z rdečim pravokotnikom).
2. Nato se odpre majhna plošča graditelja formul, v kateri izberemo funkcijo, ki jo potrebujemo. Izberete ga lahko neposredno s seznama ali iščete prek iskalnega polja. Imamo jo že na seznamu 10 tistih, ki so bili nedavno uporabljeni, zato kliknemo nanjo in kliknemo na gumb “Vstavi funkcijo”.
3. Po tem se pred našimi očmi odpre okno za nastavitev argumentov funkcije. Na dnu te plošče lahko vidite tudi, kaj počne izbrana funkcija. Vsak od argumentov je predpisan, zato si ni treba zapomniti zaporedja. Najprej vnesemo logični izraz, ki vključuje število ali celico, pa tudi vrednost, s katero preverimo skladnost. Nato se vnesejo vrednosti, če je res, in vrednost, če je napačno.
4. Ko so vsi koraki končani, kliknite na gumb "Dokončaj".

Zdaj dobimo rezultat. Z njim izvedemo enaka dejanja kot v prejšnjem primeru, in sicer z miško pokažemo na kvadratek v spodnjem desnem kotu in povlečemo formulo v vse preostale celice. Torej funkcija IF je resnično najbolj priljubljen in pomemben operater med vsemi obstoječimi. Podatke preveri glede na določena merila in izvede ustrezna dejanja, če preverjanje vrne rezultat. TRUE or LAŽI. To vam omogoča, da močno poenostavite obdelavo velikih podatkov in ne izvajate velikega števila dejanj, tako da to umazano delo prenesete na računalnik.