vsebina
V tem dvodelnem članku Terry govori o namenu slogov v Microsoft Excelu. V prvem delu se boste naučili pametno oblikovati celice, v drugem delu pa boste spoznali naprednejše možnosti oblikovanja.
Slogi v programu Microsoft Excel je nedvomno ena najbolj spregledanih, premalo izkoriščenih in podcenjenih funkcij Excela.
Kljub povečanju prostora na traku programa Microsoft Excel 2007, namenjenega tej funkciji, večina uporabnikov (vključno z mano) naredi napako in ročno prilagodi oblikovanje celic na delovnem listu, namesto da bi porabili nekaj minut svojega dragocenega časa za prilagajanje slogov po meri, ki bodo lahko uporabite le z nekaj kliki miške.
Poznate to sporočilo o napaki:Preveč različnih formatov celic.“? Če da, potem vam bo uporaba slogov v Microsoft Excelu zagotovo koristna.
Pametno uporabljeni slogi Excel vam bodo dolgoročno prihranili čas! Da ne omenjam znatne olajšave pri oblikovanju celic, enotnega videza tabel in enostavnosti njihovega zaznavanja. Pa vendar je orodje tudi med najbolj izkušenimi uporabniki Excela še vedno razmeroma nepriljubljeno.
Ta članek ni namenjen odgovoru na vprašanje, zakaj v Microsoft Excelu ne uporabljamo slogov. Pravzaprav, kot tudi razprave o krepitvi delovnih zvezkov Microsoft Excel s kombiniranjem slogov z orodji za preverjanje podatkov.
V tem članku si bomo ogledali delo s slogi, kjer vam bom dal navodila po korakih, kako delati s tem orodjem, nato pa bomo v drugem delu lekcije preučili različne tehnike in nastavitve . Pokazal vam bom, kako upravljati sloge, delil nekaj idej za uporabo slogov Microsoft Excel pri vsakodnevnem delu in v mojih člankih boste vedno našli nekaj uporabnih nasvetov, označenih s krepkim tiskom.
Nazadnje je treba omeniti, da so slogi, kot velja za številna Microsoftova orodja, prisotni v vseh aplikacijah zbirke Microsoft Office. Tu se bomo osredotočili na sloge v Microsoft Excelu, vendar bodo opisane osnove in tehnike veljale za katero koli aplikacijo Microsoft Office.
Kaj so torej slogi v Microsoft Excelu?
Slogi v programu Microsoft Excel je orodje, do katerega dostopate pod zavihkom Domov (domov). Omogoča uporabo vnaprej konfiguriranih možnosti oblikovanja za celico ali skupino celic s samo nekaj kliki.
Zbirka prednastavljenih slogov je že nastavljena in pripravljena za uporabo. Do njih lahko dostopate s preprostim klikom na ikono. Slogi (Slogi), kot je prikazano na zgornji sliki.
Predstavljenih vam bo več možnosti (glejte spodnjo sliko). Pravzaprav je njihova uporabnost vprašljiva. Vendar ne skrbite, prednastavljene sloge je mogoče prilagoditi svojim potrebam ali, kar je še bolj zanimivo, ustvariti svoj edinstven slog! O tem se bomo podrobneje posvetili v drugem delu članka.
Uporaba slogov v Excelu vam daje zaupanje, da je oblikovanje popolnoma pod vašim nadzorom. Uporaba slogov vam prihrani čas, ki ga porabite za ročno oblikovanje celic tabele, in vam daje dodatno globino izkušnje, zlasti ko sodelujete (več o uporabniški izkušnji bomo govorili nekoliko kasneje).
Kaj morate vedeti za uporabo slogov v programu Microsoft Excel?
Z veseljem boste slišali, da ni absolutnih predpogojev za uporabo slogov v Microsoft Excelu.
Seveda je koristno poznati pogovorno okno za oblikovanje in posamezne slogovne elemente, še posebej, če nameravate ustvariti lasten slog, vendar to ni pogoj. Pravzaprav je delo s tem orodjem zelo enostavno, tudi za tiste, ki so Excel zagnali prvič!
Razpoložljive možnosti oblikovanja sloga so sestavljene iz šestih atributov celice, ki ustrezajo šestim zavihkom v pogovornem oknu. Oblikuj celice (format celice).
Za vsak atribut lahko uporabimo poljubno število oblikovnih elementov, najpomembnejše je, da se prilegajo mejam, ki jih določa Microsoft Excel, kar je približno 4000 različnih formatov celic v enem delovnem zvezku (da se izognemo prej omenjenemu Excelovemu sporočilu o napaki).
Opomba prevajalca: Za Excel 2003 in prejšnje (pripona .xls) je največje število formatov, ki jih je mogoče shraniti v datoteko, 4000 edinstvenih kombinacij. V Excelu 2007 in novejših (končnica .xlsx) se je to število povečalo na 64000 formatov.
Pomembno si je zapomniti, da je tako kot makro tudi vsak nov Microsoftov slog oblikovanja specifičen za knjigo. To pomeni, da so shranjeni v določenem delovnem zvezku in bodo na voljo samo v tem delovnem zvezku, dokler sloga ne uvozite v drug delovni zvezek. Kako je to storjeno, bomo videli v drugem delu članka.
Kako uporabljati prednastavljen slog?
Če želite uporabiti vnaprej konfiguriran slog za Excelove celice:
- Izberite celice, za katere naj se uporabi slog.
- Odprite na traku Microsoft Excel: Domov (Domov) > Slogi (Slog) > Slogi celic (slogi celic)
Koristen nasvet! Upoštevajte, da pri izbiranju slogov deluje interaktivni predogled – to pomeni, da se izbrane celice spremenijo, ko miškin kazalec premaknete nad različne možnosti sloga. Dobra ideja, Microsoft!
- Izberite poljuben slog za celice, tako da nanj kliknete z miško.
To je to! Vse izbrane celice bodo oblikovane v skladu z izbranim slogom!
Koristen nasvet! Ko definirate slog za celice, bo spreminjanje katerega koli elementa oblikovanja hkrati za vas opravilo četrt minute, zmanjšano na spreminjanje parametrov sloga, namesto morebitnih ur, porabljenih za ponavljanje in ročno spreminjanje formatov v mizi!
Za vse, ki želite izvedeti več o naprednih slogovnih možnostih v Microsoft Excelu, si oglejte drugi del mojega članka.