Če imamo tabelo, po kateri naj se izračunajo vsote, potem igra pomembno vlogo, s katero funkcijo se izračunajo, ker. tabela je lahko:
- Filtri vključeni
- Nekatere vrstice so skrite
- Strnjene združene vrstice
- Delne vsote v tabeli
- Napake v formulah
Nekatere od spodnjih metod so občutljive na te dejavnike, nekatere pa ne. To je treba upoštevati pri izračunih:
SUM (SUM) – neumno sešteje vse v izbranem območju brez razlikovanja, torej tudi skrite črte. Če je v vsaj eni celici kakšna napaka, preneha šteti in tudi na izhodu izda napako.
Vmesni VSEŠTVI (Vmesni seštevek) s kodo 9 v prvem argumentu – sešteje vse celice, vidne po filtru. Prezre druge podobne funkcije, ki lahko upoštevajo notranje vmesne vsote v izvornem obsegu.
Vmesni VSEŠTVI (Vmesni seštevek) s kodo 109 v prvem argumentu – sešteje vse celice, vidne po filtru in združevanju (ali skrivanju) celic. Prezre druge podobne funkcije, ki lahko upoštevajo notranje vmesne vsote v izvornem obsegu.
Če vam ni treba seštevati, lahko uporabite druge vrednosti kode matematične operacije:
ENOTA (SKUPNO) – najmočnejša funkcija, ki se je pojavila v Officeu 2010. Tako kot SUBTOTALS lahko ne le sešteje, ampak tudi izračuna povprečje, število, minimum, maksimum itd. — koda operacije je podana s prvim argumentom. Poleg tega ima veliko možnosti za štetje, ki jih je mogoče določiti kot drugi argument:
- Selektivni izračuni za enega ali več pogojev
- Prilepite v filtrirane vrstice
- Hitro skrijete in pokažite neželene vrstice in stolpce