vsebina
Če imate velik seznam, razvrščen po nekem stolpcu, bi bilo dobro, da samodejno ločite nastale nize vrstic z ločenimi vodoravnimi črtami zaradi jasnosti:
V zgornjem primeru so to vrstice med državami, vendar na splošno med ponovljenimi postavkami v istem stolpcu. Oglejmo si nekaj načinov za izvedbo tega.
Metoda 1. Enostavno
Najhitrejši način za to je zelo enostaven s pogojnim oblikovanjem, ki nariše spodnjo mejo celic, če vsebina celice v stolpcu A ni enaka vsebini naslednje celice v istem stolpcu. Izberite vse celice v tabeli razen glave in izberite Glavni ukazni zavihek Pogojno oblikovanje – Ustvari pravilo (Domov – Pogojno oblikovanje – Novo pravilo). Izberite vrsto pravila S formulo določite, katere celice želite formatirati (Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati) in v polje vnesite naslednjo formulo:
Bodite pozorni na dolarje v naslovih, da popravite črke stolpcev, ne pa tudi številk vrstic, ker. primerjamo samo države v stolpcu A. V formuli ne sme biti presledkov.
Kliknite gumb Okvirni (oblika) in v odprtem oknu na zavihku Meja (Meje) vklopite črto želene barve na spodnji meji. Po kliku na OK naše pravilo bo delovalo in med skupinami črt se bodo pojavile vodoravne črtkane črte
Metoda 2. S podporo za filter za številke in datume
Majhna, a zelo opazna pomanjkljivost prve metode je, da takšne meje ne bodo vedno delovale pravilno pri filtriranju seznama po drugih stolpcih. Tako na primer, če našo tabelo filtriramo po datumih (samo januar), potem vrstice ne bodo več vidne med vsemi državami, kot prej:
V tem primeru lahko izstopite s funkcijo Vmesni VSEŠTVI (VMEŠNI SKUPAJ), ki lahko izvaja različne matematične operacije (vsota, povprečje, štetje itd.), vendar »vidi« samo filtrirane celice. Na primer, našo tabelo razvrstimo po zadnjem stolpcu z datumom in narišemo ločnico med dnevi. Pri pogojnem oblikovanju boste morali ustvariti pravilo, podobno prvi metodi, vendar pri primerjavi celic D2 in D3 ne uporabljajte neposrednih povezav, temveč ju priložite kot argumenta v funkciji SUBTOTAL:
Prvi argument funkcije (številka 109) je operacijska koda seštevka. Pravzaprav tukaj ne dodamo ničesar in naredimo pravzaprav neumno operacijo, kot je SUM (D2), ki je seveda enaka D2. Toda ta funkcija se razlikuje od SUM ravno v tem, da izvaja dejanja samo na vidnih celicah, torej celice, ki ostanejo po filtru na zaslonu, se bodo primerjale, kar smo želeli.
Metoda 3. S podporo za filter za vse podatke
Kot lahko vidite, ima druga metoda tudi pomanjkljivost: funkcijo vsote je mogoče uporabiti samo za številke ali datume (ki so v Excelu tudi številke), ne pa tudi za besedilo. To pomeni, da če želimo narisati črto med državami, kot v prvi metodi, vendar tako, da je po filtriranju pravilno prikazana, potem bomo morali uporabiti veliko bolj zapleteno pot. Znova izberite celotno tabelo razen glave, ustvarite novo pravilo na podlagi formule in v potrditveno polje vnesite naslednjo konstrukcijo:
=СУММПРОИЗВ(ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(103;СМЕЩ($A$1:$A2;СТРОКА($A$1:$A2)-МИН(СТРОКА($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
V angleški različici bo to:
=SUMPRODUCT(SUBTOTAL(103;OFFSET($A$1:$A2;ROW($A$1:$A2)-MIN(ROW($A$1:$A2));;1));—($A$1:$A2=$A2))=1
S klikom na gumb Okvirni (oblika) postavite obrobo z rdečo črto na vrhu in kliknite OK. Dobljena razdelitev po državah bo delovala pravilno tudi po filtriranju, na primer po datumu:
- Označite datume in ure s pogojnim oblikovanjem
- Kako Excel dejansko deluje z datumi in časi
- Kako uporabiti pogojno oblikovanje za označevanje celic po pogoju v Excelu